Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die genaue und pünktliche Gehaltsabrechnung in Deutschland.
- Unternehmen: Schnelles, globales digitales Plattformunternehmen mit einem dynamischen HR-Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hybrides Arbeitsmodell und Unterstützung für Sport- und Wellnessangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Team-Events und ein starkes Engagement für Inklusion und Mitarbeiterbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Mitarbeiter in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland (Hybrid – 3 Tage Büro / 2 Tage remote)
Wir suchen einen Senior Payroll Specialist, der einem dynamischen HR-Team in einem globalen digitalen Plattformunternehmen beitritt. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Gehaltsabrechnung und bietet fachkundige Beratung zu gehaltsbezogenen Vorschriften in Deutschland.
Sie sind verantwortlich für die End-to-End-Gehaltsabrechnung, gewährleisten die Einhaltung, Genauigkeit und einen hochwertigen Service für Mitarbeiter und interne Stakeholder.
Hauptverantwortlichkeiten- Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter in Deutschland
- Verwaltung von Gehaltszahlungen, Leistungen, Rentenplänen und Zulagen
- Abstimmung von Steuer- und Sozialversicherungsabzügen sowie Sicherstellung korrekter Berichterstattung und Zahlungen
- Verwaltung von gehaltsbezogenen Mitarbeiterfällen wie Langzeiterkrankungen, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit und Adoption in Abstimmung mit HR-Teams
- Bearbeitung von Urlaubsvergütungen und endgültigen Abrechnungen bei Mitarbeiteraustritten
- Pflege und Analyse von Gehaltsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Unterstützung von Finanzen und anderen Abteilungen
- Überprüfung von Gehaltsberichten externer Gehaltsabrechnungsanbieter, um die Genauigkeit von Einträgen und Änderungen (Einstellungen, Austritte, Abwesenheiten usw.) sicherzustellen
- Verwaltung und Beantwortung von gehaltsbezogenen Anfragen über interne Ticketing-Systeme
- Validierung von Gehaltsausgaben und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Anweisungen und Vorschriften
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung von Gehaltsabrechnungsprozessen und Datenqualität
- Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Umfeld
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe IT-Kompetenz, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VLOOKUP)
- Erfahrung mit DATEV Gehaltsabrechnungssoftware
- Starke Detailgenauigkeit und analytische Denkweise
- Fähigkeit, mit komplexen Daten zu arbeiten und Unstimmigkeiten zu lösen
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Unbefristeter Vertrag mit hybridem Arbeitsmodell (Büro in Berlin)
- Unterstützung bei Sport- und Wellnessmitgliedschaften
- Monatlicher Transportzuschuss und Essensleistungen
- Rentenbeitrag mit Unterstützung des Arbeitgebers
- Vielfältige und inklusive internationale Arbeitsumgebung
- Teamevents, soziale Aktivitäten und Unternehmensveranstaltungen
- Starker Fokus auf Inklusion, Zugehörigkeit und Mitarbeiterengagement
Senior Payroll Specialist Arbeitgeber: SoTalent
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen HR-Teams in einem globalen digitalen Unternehmen zu werden. Wir fördern eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, die durch regelmäßige Teamevents und soziale Aktivitäten unterstützt wird. Darüber hinaus profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, einem hybriden Arbeitsmodell sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv sein und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei bereit für das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die unsere Fähigkeiten und Erfolge zeigen – das macht einen starken Eindruck!
✨Zeige deine Leidenschaft
Lass in Gesprächen durchblicken, dass du wirklich für die Payroll-Thematik brennst. Wenn wir unsere Begeisterung zeigen, wird das die Arbeitgeber überzeugen, dass wir die richtige Wahl sind!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wir empfehlen, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen und wie du dazu passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoTalent vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle als Senior Payroll Specialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Stakeholder-Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zu den verwendeten Tools oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Da hohe IT-Kompetenz und Erfahrung mit DATEV gefordert sind, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Softwarelösungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Überblick über deine Erfahrungen geben, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen erfüllst.
