Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Lohnabrechnung und sorge für genaue und pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: Schnelles, globales digitales Plattformunternehmen mit einem dynamischen HR-Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, Sport- und Wellnessunterstützung sowie monatliche Transport- und Essenszulagen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Team-Events und sozialen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und unterstütze Mitarbeiter in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung und hohe IT-Kompetenz, insbesondere in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior Payroll Specialist, der einem dynamischen HR-Team in einem globalen digitalen Plattformunternehmen beitritt. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer genauen und zeitgerechten Gehaltsabrechnung und bietet fachkundige Beratung zu gehaltsbezogenen Vorschriften in Deutschland.
Sie sind verantwortlich für die End-to-End-Gehaltsabrechnung, die Sicherstellung von Compliance, Genauigkeit und qualitativ hochwertigem Service für Mitarbeiter und interne Stakeholder.
- Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter in Deutschland
- Verwaltung von Gehaltszahlungen, Leistungen, Rentenplänen und Zulagen
- Bearbeitung von gehaltsbezogenen Mitarbeiterfällen wie Langzeiterkrankungen, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit und Adoption in Abstimmung mit den HR-Teams
- Pflege und Analyse von Gehaltsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Unterstützung von Finanzen und anderen Abteilungen
- Überprüfung von Gehaltsberichten externer Gehaltsabrechnungsanbieter, um die Genauigkeit der Einträge und Änderungen (Einstellungen, Austritte, Abwesenheiten usw.) sicherzustellen
- Verwaltung und Beantwortung von gehaltsbezogenen Anfragen über interne Ticketing-Systeme
- Validierung der Gehaltsausgaben und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Anweisungen und Vorschriften
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und Datenqualität
Erforderliche Qualifikationen:
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem schnelllebigen Umfeld
- Hohe IT-Kompetenz, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VLOOKUP)
- Erfahrung mit DATEV Gehaltsabrechnungssoftware
- Fähigkeit, mit komplexen Daten zu arbeiten und Unstimmigkeiten zu lösen
- Fließend in Deutsch und Englisch
Wir bieten einen unbefristeten Vertrag mit hybridem Arbeitsmodell (Büro in Berlin), Unterstützung bei Sport- und Wellnessmitgliedschaften, monatliche Transportzulagen und Essensleistungen sowie ein vielfältiges und inklusives internationales Arbeitsumfeld mit Teamevents, sozialen Aktivitäten und Unternehmensveranstaltungen.
Specialist Payroll and Reconciliations Officer Arbeitgeber: SoTalent
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen HR-Teams in einem globalen digitalen Unternehmen zu werden. Wir fördern eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, die durch regelmäßige Teamevents und soziale Aktivitäten gestärkt wird. Darüber hinaus profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, attraktiven Zusatzleistungen wie Sport- und Wellnessmitgliedschaften sowie einem monatlichen Transportzuschuss, was Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Payroll and Reconciliations Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Payroll and Reconciliations Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen!:In deinem Anschreiben solltest du konkret auf deine Erfahrungen im Bereich Payroll eingehen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoTalent vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Senior Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit komplexen Daten zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Da hohe IT-Kompetenz, insbesondere in Excel, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Excel, wie Pivot-Tabellen oder VLOOKUP, in der Praxis angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen HR und anderen Abteilungen aussieht.
