Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die gesamte Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei personalbezogenen Anfragen.
- Unternehmen: Globales digitales Plattformunternehmen mit einem dynamischen HR-Team.
- Vorteile: Festanstellung, hybrides Arbeiten, Sport- und Wellnessunterstützung sowie monatliche Transport- und Essenszulagen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Team-Events und sozialen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld und verbessere Prozesse.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und hohe IT-Kompetenz, insbesondere in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland (Hybrid – 3 Tage Büro / 2 Tage remote)
Wir suchen einen Senior Payroll Specialist, der einem dynamischen HR-Team in einem globalen digitalen Plattformunternehmen beitritt. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer genauen und zeitgerechten Gehaltsabrechnung und bietet fachkundige Beratung zu gehaltsbezogenen Vorschriften in Deutschland.
Sie sind verantwortlich für die End-to-End-Gehaltsabrechnung, die Sicherstellung von Compliance, Genauigkeit und qualitativ hochwertigem Service für Mitarbeiter und interne Stakeholder.
- Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter in Deutschland
- Verwaltung von Gehaltszahlungen, Leistungen, Rentenplänen und Zulagen
- Bearbeitung von gehaltsbezogenen Mitarbeiterfällen wie Langzeiterkrankungen, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit und Adoption in Abstimmung mit HR-Teams
- Pflege und Analyse von Gehaltsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Unterstützung von Finanzen und anderen Abteilungen
- Überprüfung von Gehaltsberichten externer Gehaltsabrechnungsanbieter, um die Genauigkeit der Einträge und Änderungen (Einstellungen, Austritte, Abwesenheiten usw.) sicherzustellen
- Verwaltung und Beantwortung von gehaltsbezogenen Anfragen über interne Ticketing-Systeme
- Validierung der Gehaltsabrechnungsergebnisse und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Anweisungen und Vorschriften
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und Datenqualität
Erforderliche Qualifikationen:
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Umfeld
- Hohe IT-Kompetenz, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VLOOKUP)
- Erfahrung mit DATEV Gehaltsabrechnungssoftware
- Fähigkeit, mit komplexen Daten zu arbeiten und Unstimmigkeiten zu lösen
- Fließend in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Unbefristeter Vertrag mit hybridem Arbeitsmodell (Büro in Berlin)
- Unterstützung bei Sport- und Wellnessmitgliedschaften
- Monatlicher Transportzuschuss und Essensleistungen
- Diverse und inklusive internationale Arbeitsumgebung
- Teamevents, soziale Aktivitäten und Unternehmensveranstaltungen
Specialist Payroll Officer Arbeitgeber: SoTalent
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen HR-Teams in einem globalen digitalen Plattformunternehmen zu werden. Wir fördern eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, die durch regelmäßige Teamevents und soziale Aktivitäten gestärkt wird. Darüber hinaus profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, attraktiven Zusatzleistungen wie Sport- und Wellnessmitgliedschaften sowie einem monatlichen Transportzuschuss, was Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Payroll Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Bereich Payroll – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Payroll-Themen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen – das macht einen starken Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du auch direkt mit unserem HR-Team in Kontakt treten. Das gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du mit DATEV oder Excel vertraut bist, bring das zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel zeigen, wie du komplexe Daten analysiert hast – das wird sicher positiv wahrgenommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Payroll Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Leidenschaft für die Payroll-Arbeit durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Payroll. Konzentriere dich auf spezifische Beispiele, die zeigen, wie du in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Zeige deine IT-Kenntnisse:Da wir viel Wert auf IT-Kompetenz legen, solltest du deine Fähigkeiten in Excel und mit DATEV klar hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoTalent vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Senior Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit komplexen Daten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deine IT-Kompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige Interesse an der hybriden Arbeitsweise und den sozialen Aktivitäten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
✨Technische Vorbereitung
Da hohe IT-Kompetenz gefordert ist, stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools, insbesondere Excel und DATEV, vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Frage zu einem Excel-Problem vorbereiten, um dein Wissen zu demonstrieren.
