Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Versand und die Logistik für Kunstwerke und Raritäten.
- Unternehmen: Renommierte Auktionsfirma mit Fokus auf exzellenten Kundenservice.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Kunstversand und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-3 Jahre Erfahrung im Versandbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rolle bietet integrierte Expertise und außergewöhnlichen Service für sowohl Kunden als auch Mitarbeiter in allen logistikbezogenen Aktivitäten, um die rechtzeitige und kosteneffiziente Lieferung von Eigentum in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen. Es wird mit Anbietern zusammengearbeitet, um Logistikdienstleistungen zu beschaffen und zu koordinieren, um den Transport von Kunstwerken und Raritäten zu und von Sotheby’s, sowohl national als auch international, zu ermöglichen. Die Rolle umfasst die Schweiz und Deutschland.
Verantwortlichkeiten
- Versand und damit verbundene logistische Anforderungen für alle Eigentümer arrangieren.
- Eng mit den Kollegen aus dem Vorverkauf und Nachverkauf zusammenarbeiten, um ein integriertes, konsistentes und außergewöhnliches Kundenerlebnis zu bieten.
- Anfragen für Angebote zeitnah gemäß den festgelegten Serviceniveaus überwachen und ausführen.
- Auf Versand- und Logistikanfragen reagieren und diese erfolgreich lösen.
- Preise von Spediteuren und anderen Dienstleistern für Sendungen einholen und die geeignetste Option für unsere internen und externen Kunden auswählen.
- Die Anforderungen einer vorgeschlagenen Sendung bewerten und überprüfen, einschließlich Transportmethode, Verpackung usw., und diese Informationen im System eingeben oder validieren.
- Genehmigungen für CITES-Lizenzen oder andere anwendbare Lizenzen beantragen, falls erforderlich.
- Für alle akzeptierten Kundenangebote, bei denen der Versand von Sotheby’s arrangiert wird, die Anbieter kontaktieren und Anweisungen für Verpackung, lokale Transporte, Versand und Sicherheit erteilen.
- Zölle für international importierte oder exportierte Waren zuweisen.
- Den Fortschritt der Sendungen überwachen und mit Anbietern kommunizieren, um Probleme zeitnah zu beheben und sicherzustellen, dass interessierte Parteien über den Status der Sendung informiert sind.
- Mit dem Manager zusammenarbeiten, um Rückmeldungen zur Leistung der Spediteure und zur Einhaltung der Serviceniveaus und KPIs zu geben.
- Versand in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften durchführen.
- Bestimmen, wo eine Konsolidierung von Eigentum erfolgen kann, und konsolidierte Sendungen arrangieren, um Effizienz zu maximieren und Kosten zu minimieren.
- Alle erforderlichen Dokumente im Zusammenhang mit Sendungen gemäß den Abteilungsverfahren vorbereiten und scannen.
- Zollunterlagen vorbereiten und an die entsprechenden Regulierungsbehörden oder Spediteure übermitteln, wobei die Genauigkeit der Informationen und deren fristgerechte Einreichung sichergestellt werden.
- Interne Transfers zu internationalen Büros koordinieren und Pre-Alerts an die Versandkoordinatoren in diesen Büros generieren, um eine effiziente Lieferung des Eigentums sicherzustellen.
Ideale Erfahrung & Kompetenzen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums mit 2-3 Jahren Erfahrung in Versandrollen.
- Fließend in Englisch, Französisch und Deutsch ist zwingend erforderlich, Italienisch wäre ein großer Vorteil.
- Starkes Wissen über Logistik, einschließlich aktueller Verpackungsmethoden, Transportmethoden und regulatorischer Compliance.
- Handlungsorientiert mit Fähigkeiten und Eignung, in einem schnelllebigen, kundenorientierten und fristgebundenen Umfeld zu glänzen.
- Proaktive Kommunikation und lösungsorientiert.
- Komfortabel im Gespräch mit Kunden und kundenorientierten Teams.
- Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten; Fähigkeit, in Drucksituationen ruhig zu bleiben.
- Fähigkeit, schnell zu lernen und Wissen anzuwenden.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; nachgewiesene Fähigkeit, mit allen Organisationsebenen zu kommunizieren.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten, um die anstehende Aufgabe zu erledigen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, um Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten.
- Vorherige Erfahrung im Versand von Kunstwerken ist wünschenswert, ebenso wie Fremdsprachenkenntnisse.
- Vorherige Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
- Flexibilität, Überstunden und Wochenendarbeit zu leisten, wenn nötig.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, genetische Veranlagung, genetische Informationen, Entscheidungen zur reproduktiven Gesundheit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Staatsangehörigkeit, Status als Opfer häuslicher Gewalt, Militär- oder Veteranenstatus oder jede andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Eigenschaft berücksichtigt. Das Unternehmen hält sich an die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze, die Diskriminierung bei der Beschäftigung in jeder Gerichtsbarkeit, in der es tätig ist, verbieten.
Shipping Coordinator New Genève, Geneva, Switzerland Arbeitgeber: Sotheby’s group
Sotheby’s bietet eine dynamische und integrative Arbeitsumgebung in Genf, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, in einem internationalen Team zu arbeiten und ihre Fähigkeiten im Bereich Logistik und Versand von Kunstwerken weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf exzellenten Kundenservice und einer Kultur der Zusammenarbeit fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten im Bereich der Kunstlogistik teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Shipping Coordinator New Genève, Geneva, Switzerland erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Sotheby’s group!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Sotheby’s group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Sotheby’s group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Coordinator New Genève, Geneva, Switzerland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Sotheby’s group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sotheby’s group vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Sotheby’s group
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Sotheby’s group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Sotheby’s group beitragen kannst.
