Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Administration in einem dynamischen Kunstumfeld.
- Unternehmen: Sotheby's, ein führendes Auktionshaus mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt der Kunst und Luxusobjekte aktiv mit.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Über Sotheby’s: Gegründet im Jahr 1744, fördert Sotheby’s den Zugang zu und den Besitz von außergewöhnlicher Kunst und Luxusobjekten durch Auktionen, Privatverkäufe und Einzelhandel. Unsere umfassende Expertise in 70 Verkaufsbereichen wird durch eine führende Technologieplattform und ein globales Netzwerk von Spezialisten in 40 Ländern unterstützt.
Standort: München – Reisen nach Köln vierteljährlich
Direkter Vorgesetzter: Geschäftsführer Deutschland
Teilzeitstelle: 50 bis 60%
Überblick über die Rolle: Der Finance & Administration Manager ist verantwortlich für die finanzielle und operationale Effizienz, die Einhaltung der deutschen Rechnungslegungsstandards, Steuergesetze und Vorschriften. Diese Rolle umfasst die Überwachung finanzieller Transaktionen, genaue Berichterstattung, Verwaltung von Steuererklärungen, Lohnabrechnung, Lieferantenrechnungen und die Aufrechterhaltung der Einhaltung lokaler Vorschriften und interner Richtlinien. Dies ist eine Teilzeitstelle, drei Tage die Woche im Büro, auf einem 12-Monats-Vertrag.
Verantwortlichkeiten umfassen:
- Administration & Operations: Beschaffung - Sicherstellen, dass alle Lieferantenrechnungen über Concur / SAP verarbeitet werden, unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Mehrwertsteuervorschriften.
- Zahlungen - Überprüfung der Anfragen und Genehmigung von Lieferantenzahlungen (Koordination mit dem AP-Team), Sicherstellung der pünktlichen Zahlungen an Lieferanten, Freigabe von Lieferantenzahlungen bei der Bank.
- Lohnabrechnung - Zusammenarbeit mit dem HR-Team in London und dem Lohnteam, um die rechtzeitige Ausführung der Lohnabrechnung und die Einhaltung der lokalen Lohnberichterstattung sicherzustellen, Freigabe der Lohnzahlungen bei der Bank.
Finanzmanagement:
- Buchhaltung - Zusammenarbeit mit dem europäischen Finanzteam, um sicherzustellen, dass Dokumente zu monatlichen Bilanzen und GuV, einschließlich Rückstellungen, Vorauszahlungen und Steuern, erfasst werden - Sicherstellung, dass alle Bilanzkonten zum Quartals- und Jahresende korrekt aktualisiert sind.
- Buchhaltung - Zusammenarbeit mit einer externen Buchhaltungsfirma, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Finanzberichte rechtzeitig erstellt und eingereicht werden.
- Budgetierung - Vorbereitung und Einreichung des Budgets und der Prognose in Pigment (mit Unterstützung des europäischen Finanzteams).
- Cashflow-Management - Tägliche Überprüfung des Bargeldniveaus und Verwaltung von Mitteln aus / in den Cash-Pool.
- Interne Prozesse - Optimierung interner Prozesse.
Steuerverwaltung & Fiskalische Compliance:
- USt - Zusammenarbeit mit dem Londoner Steuerteam, um eine rechtzeitige und genaue USt-Berichterstattung sicherzustellen, einschließlich der jährlichen und monatlichen Einreichung von USt-Erklärungen.
- Körperschaftsteuer - Zusammenarbeit mit einer externen Buchhaltungsfirma für die rechtzeitige Einreichung der jährlichen Steuererklärung und für die Überprüfung der Korrespondenz mit den Steuerbehörden.
- Körperschaftsteuer - Vorbereitung und Einreichung des vierteljährlichen Steuerpakets an die Körperschaftsteuergruppe.
Governance & Compliance:
- Sicherstellung der rechtlichen und steuerlichen Compliance, Risikomanagement und als Hauptansprechpartner für Prüfer und Banken fungieren.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern für die laufende steuerliche Compliance und Unterstützung bei der Dokumentation zur Verrechnungspreisgestaltung.
- Meldung von Compliance- oder rechtlichen Angelegenheiten an das interne Compliance- und Rechtsteam.
Profil:
- 3–5 Jahre Erfahrung in Buchhaltungs- oder Finanzrollen mit einem breiten Spektrum an Verantwortlichkeiten.
- Erfahrung in einer lokalen Einheit einer größeren internationalen Gruppe, die in einer praktischen und autonomen Funktion arbeitet.
- Nachweisliche Erfolge im Management der deutschen Steuer- und Regulierungs-Compliance, einschließlich USt und fiskalischer Erklärungen.
- Vertrautheit mit der Koordination der lokalen Lohnabrechnung und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnberatern.
- Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Finanzfunktionen von Anfang bis Ende zu verwalten.
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit globalen Finanz-, Steuer- und Compliance-Teams.
Kenntnisse & Expertise:
- Starkes Verständnis der deutschen GAAP und Steuergesetze, einschließlich der lohnbezogenen Verpflichtungen und lokalen Einreichungen.
- Praktische Kenntnisse der fiskalischen Prozesse und Plattformen, einschließlich elektronischer Rechnungsstellung und lokaler Steuerportale.
- Solide Kenntnisse von SAP oder ähnlichen ERP-Systemen sowie starke Excel-Kenntnisse.
- Vertrautheit mit internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS/GAAP) und deren Anwendung im lokalen Kontext.
- Verständnis der internen Kontrollverfahren und Compliance-Anforderungen gemäß deutschen Vorschriften.
Fähigkeiten & Kompetenzen:
- Praktisch, selbstständig und proaktiv, in der Lage, sowohl wiederkehrende Operationen als auch ad-hoc Bedürfnisse zu managen.
- Starke Detailgenauigkeit und Engagement für Genauigkeit und Compliance.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, lokale Angelegenheiten klar an nicht-lokale Teams zu erklären.
- Fließend in Deutsch, mit professionellen Englischkenntnissen.
- In der Lage, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem termingetriebenen Umfeld zu bewältigen.
Wünschenswert:
- Erfahrung in den Bereichen Auktion, Kunst oder Luxus ist von Vorteil.
- Buchhaltungszertifizierung (z.B. CPA, ACCA oder lokale deutsche Entsprechung) wird geschätzt.
Finance and Administration Manager Arbeitgeber: Sotheby's
Sotheby's ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer flexiblen Teilzeitstelle ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld zu entfalten. Die einzigartige Kombination aus Kunst, Luxus und einem engagierten Team macht Sotheby's zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance and Administration Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei Sotheby’s arbeiten oder gearbeitet haben, und lass dich über ihre Erfahrungen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die neuesten Trends im Finanz- und Kunstsektor und sei bereit, deine Kenntnisse über deutsche GAAP und steuerliche Vorschriften zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht hinzufügst, warum du perfekt für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Du musst in der Lage sein, komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich zu erklären. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance and Administration Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Verwaltungsbereich. Zeig uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sotheby's vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Sotheby’s vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die finanziellen Aspekte verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur Förderung der Kunst und des Luxus beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit deutschen Steuervorschriften oder Compliance-Anforderungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den technischen Fähigkeiten sind auch deine Kommunikationsfähigkeiten wichtig. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast und wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
