Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Versand und die Logistik für wertvolle Kunstwerke und Luxusgüter.
- Unternehmen: Sotheby's, ein führendes Auktionshaus mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Kunstversand und arbeite mit außergewöhnlichen Objekten.
- Qualifikationen: Abschluss und 2-3 Jahre Erfahrung im Versand, Englisch und Deutsch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ABOUT SOTHEBY'S
Established in 1744, Sotheby's promotes access and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions, private sales and retail.
Our deep expertise across 70 selling categories is supported by a leading technology platform and a global network of specialists spanning 40 countries.
Selling categories include Contemporary Art, Modern and Impressionist Art, Old Masters, Chinese Works of Art, Jewelry, Watches, Wine and Spirits and Design, as well as collectible cars and real estate through RM Sotheby's and Concierge.
Sotheby's Financial Services is a leading art lender and provides capital solutions for collectors around the world, having originated more than $12 billion in loans since its inception.
Sotheby's new global headquarters is now open at the iconic Breuer building at 945 Madison Avenue in New York City.
THE ROLE
Provide integrated expertise and exceptional service for both clients and members of staff for all logistics-related activities to ensure the timely and cost-effective delivery of property in compliance with all associated laws and regulations.
Liaise with vendors to procure and coordinate logistics services to enable the movement of fine art and rarities to and from Sotheby's, both domestically and internationally.
The role will cover Germany.
RESPONSIBILITIES
- Arrange shipping and associated logistics requirements for all property.
- Work closely with the Pre Sale and Post Sale colleagues to deliver an integrated, consistent and exceptional client experience.
- Monitor and execute quote requests in a timely manner in line with established service levels.
- Respond to and resolve to successful conclusion shipping and logistics enquiries and issues.
- Obtain quotes from shippers and other related service providers for shipments and select the most suitable option for our internal and external clients.
- Assess and verify the requirements of a proposed shipment, including method of transport, packing, etc., and enter or validate this information in the system.
- Apply for CITES license applications or other license applicable, as appropriate.
- For all accepted client offers, where the shipment is arranged by Sotheby's, and approved transfers contact vendors and issue instructions for packing, local transportation, shipping and security.
- Allocate tariffs to property imported or exported internationally.
- Monitor the progress of shipments, conferring with vendors to troubleshoot and rectify problems in a timely manner and ensuring that interested parties are apprised of the status of the shipment.
- Liaise with Manager to provide input on shippers' performance and maintenance of service level requirements and KPIs.
- Ship in compliance with all applicable laws and regulations.
- Determine where consolidation of property can occur and arrange consolidated shipments to maximize efficiency and minimize cost.
- Maintain and scan all required documentation associated with shipments in accordance with department procedures.
- Prepare customs documents and submit to the appropriate regulatory bodies or shippers, ensuring the accuracy of the information and its timely submission.
- Coordinate and execute interoffice transfers to international offices and generate pre-alerts to Shipping Coordinators in those offices to ensure an efficient delivery of property.
- IDEAL EXPERIENCE & COMPETENCIES
- Bachelor's degree with 2-3 years in Shipping roles
- Fluency in English, and German is mandatory, French would be a strong advantage
- Strong knowledge of logistics, including current packing methods, transportation methods and regulatory compliance
- Action oriented with skills and aptitude to excel in a fast paced client-focused and deadline-driven environment
- Proactive communicator and solution oriented
- Comfortable speaking with clients and client facing teams
- Excellent client service skills; ability to remain calm in pressure situations
- Ability to learn quickly and apply knowledge
- Excellent communication and interpersonal skills; demonstrated ability to communicate with all organizational levels
- Ability to work both independently and as a team member to complete the task at hand
- Strong organizational skills to set priorities, multi task and meet deadlines
- Prior experience with fine art shipping is desirable as is foreign language(s)
- Prior experience with SAP is an advantage
- Flexibility to work overtime and weekend hours when necessary is required
To view our Candidate Privacy Notice for the US, please click here.
To view our Candidate Privacy Notice for the UK, Hong Kong, France and Switzerland, please click here.
The Company is an equal opportunity employer and considers all applicants for employment without regard to race (including, without limitation, traits historically associated with race, such as natural hair, hair texture, and protective and treated or untreated hairstyles), color, creed, religion, sex, sexual orientation, marital or civil partnership/union status, national origin, age, disability, pregnancy, genetic predisposition, genetic information, reproductive health decision, sexual orientation, gender identity or expression, alienage or citizenship status, domestic violence victim status, military or veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province or local law.
The Company complies with applicable state and local laws prohibiting discrimination in employment in every jurisdiction in which it operates.
#J-18808-Ljbffr
Shipping Coordinator Arbeitgeber: Sotheby's
Sotheby's ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das von einer tiefen Leidenschaft für Kunst und Luxus geprägt ist. Mit einem neuen globalen Hauptsitz im ikonischen Breuer-Gebäude in New York City profitieren Mitarbeiter von einem inspirierenden Arbeitsplatz, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Die Position des Shipping Coordinators ermöglicht es Ihnen, Teil eines internationalen Netzwerks zu sein und Ihre Fähigkeiten in der Logistik und im Kundenservice weiterzuentwickeln, während Sie mit außergewöhnlichen Kunstwerken und Raritäten arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Shipping Coordinator erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Sotheby's!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Sotheby's sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Sotheby's zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Sotheby's lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sotheby's vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Sotheby's
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Sotheby's bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Sotheby's beitragen kannst.
