Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Versand und die Logistik für wertvolle Kunstwerke und Luxusobjekte.
- Unternehmen: Sotheby’s, ein führendes Auktionshaus mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Kunstversand und arbeite mit außergewöhnlichen Objekten.
- Qualifikationen: Abschluss und 2-3 Jahre Erfahrung im Versand, Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Established in 1744, Sotheby’s promotes access and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions, private sales und retail. Unsere tiefgehende Expertise in 70 Verkaufsbereichen wird durch eine führende Technologieplattform und ein globales Netzwerk von Spezialisten in 40 Ländern unterstützt. Verkaufsbereiche umfassen zeitgenössische Kunst, moderne und impressionistische Kunst, alte Meister, chinesische Kunstwerke, Schmuck, Uhren, Wein und Spirituosen sowie Design, sammelbare Autos und Immobilien über RM Sotheby’s und Concierge.
Überblick: Bieten Sie integrierte Expertise und außergewöhnlichen Service für sowohl Kunden als auch Mitarbeiter für alle logistikbezogenen Aktivitäten, um die rechtzeitige und kosteneffektive Lieferung von Eigentum in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen. Kommunizieren Sie mit Anbietern, um Logistikdienstleistungen zu beschaffen und zu koordinieren, um die Bewegung von Kunstwerken und Raritäten zu und von Sotheby’s, sowohl national als auch international, zu ermöglichen. Die Rolle wird Deutschland abdecken.
Verantwortlichkeiten:
- Versand und damit verbundene logistische Anforderungen für alle Eigentümer arrangieren.
- Eng mit den Kollegen aus dem Pre-Sale und Post-Sale zusammenarbeiten, um ein integriertes, konsistentes und außergewöhnliches Kundenerlebnis zu bieten.
- Anfragen für Angebote zeitnah gemäß den festgelegten Servicelevels überwachen und ausführen.
- Auf Versand- und Logistikanfragen und -probleme reagieren und diese erfolgreich lösen.
- Angebote von Spediteuren und anderen verwandten Dienstleistern für Sendungen einholen und die geeignetste Option für interne und externe Kunden auswählen.
- Die Anforderungen einer vorgeschlagenen Sendung bewerten und überprüfen, einschließlich Transportmethode und Verpackung, und diese Informationen im System eingeben oder validieren.
- CITES-Lizenzen oder andere anwendbare Lizenzen beantragen, wenn dies erforderlich ist.
- Für akzeptierte Kundenangebote, bei denen der Versand von Sotheby’s organisiert wird, mit Anbietern koordinieren und Anweisungen für Verpackung, lokale Transporte, Versand und Sicherheit erteilen.
- Zölle für international importiertes oder exportiertes Eigentum zuweisen.
- Den Fortschritt der Sendung überwachen, mit Anbietern Probleme lösen und interessierte Parteien über den Status informieren.
- Mit dem Manager kommunizieren, um Rückmeldungen zur Leistung der Spediteure zu geben und die Anforderungen an das Serviceniveau und KPIs aufrechtzuerhalten.
- Versand in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften durchführen.
- Möglichkeiten zur Konsolidierung bestimmen und konsolidierte Sendungen arrangieren, um Effizienz zu maximieren und Kosten zu minimieren.
- Alle erforderlichen Dokumente im Zusammenhang mit Sendungen gemäß den Abteilungsverfahren vorbereiten und scannen.
- Zollunterlagen vorbereiten und an die entsprechenden Regulierungsbehörden oder Spediteure übermitteln, wobei Genauigkeit und fristgerechte Einreichung sichergestellt werden.
- Interne Transfers zu internationalen Büros koordinieren und Vorwarnungen an Versandkoordinatoren generieren, um eine effiziente Lieferung des Eigentums sicherzustellen.
Ideale Erfahrung und Kompetenzen:
- Abschluss eines Bachelorstudiums mit 2-3 Jahren Erfahrung in Versandrollen.
- Fließend in Englisch; Deutsch ist zwingend erforderlich, Französisch ist ein großer Vorteil.
- Starkes Wissen über Logistik, einschließlich Verpackungsmethoden, Transportmethoden und regulatorische Compliance.
- Handlungsorientiert mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen, kundenorientierten und termingetriebenen Umfeld zu glänzen.
- Proaktive Kommunikation und lösungsorientiert.
- Komfortabel im Gespräch mit Kunden und kundenorientierten Teams.
- Exzellente Kundenservicefähigkeiten; in der Lage, unter Druck ruhig zu bleiben.
- Fähigkeit, schnell zu lernen und Wissen anzuwenden.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; in der Lage, mit allen Organisationsebenen zu kommunizieren.
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, um Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten.
- Vorherige Erfahrung im Versand von Kunstwerken ist wünschenswert; Erfahrung mit Fremdsprachen ist ein Plus.
- Vorherige Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
- Flexibilität, Überstunden und Wochenendarbeit nach Bedarf zu leisten.
Shipping Coordinator Arbeitgeber: Sotheby's
Sotheby's ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das von einer tiefen Leidenschaft für Kunst und Luxus geprägt ist. Mit einem neuen globalen Hauptsitz im ikonischen Breuer-Gebäude in New York City profitieren Mitarbeiter von einem inspirierenden Arbeitsplatz, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Die Position des Shipping Coordinators ermöglicht es Ihnen, Teil eines internationalen Netzwerks zu sein und Ihre Fähigkeiten in der Logistik und im Kundenservice weiterzuentwickeln, während Sie mit außergewöhnlichen Kunstwerken und Raritäten arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Shipping Coordinator erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Sotheby's!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Sotheby's sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Sotheby's zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Sotheby's lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sotheby's vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Sotheby's
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Sotheby's bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Sotheby's beitragen kannst.
