Deine Aufgaben
- Payroll & Gehaltsabrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst sicher. Dazu gehört die Erfassung von Ein- und Austritten, Abwesenheiten, Zulagen und Sonderzahlungen.
- Stammdaten- und Dokumentenpflege: Du pflegst und aktualisierst die digitalen Personalakten sowie alle Stammdaten in unserem HR-System. Du achtest darauf, dass Verträge, Bescheinigungen und Änderungsmitteilungen lückenlos dokumentiert sind.
- Operative HR-Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen. Außerdem koordinierst du Onboarding- und Offboarding-Prozesse und bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Urlaub, Elternzeit oder Krankmeldungen.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern und kümmerst dich um Melde- und Bescheinigungspflichten.
- Prozessoptimierung: Du bringst Ideen ein, um bestehende People-Operations-Prozesse weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Das bringst du mit
- Diese Stelle ist ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder einem vergleichbaren Bereich
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. Personio, SAP HCM, DATEV oder vergleichbare Systeme)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Bewirb dich jetzt!
- Early Stage: Eine einzigartige Gelegenheit, als Early Bird Einfluss auf unsere Strategie zu nehmen. In unserer flachen Unternehmensstruktur wird Leadership gefördert.
- Impact & Purpose: Die Chance, sich unserer Mission anzuschließen, Selfcare und Mindfulness in Europa zu fördern und die Go-To-Brand für Massagen an der Schnittstelle von Wellness und Gesundheit zu etablieren.
- Entwicklung: Eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, mit einem energiegeladenen und dynamischen Gründerteam in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Selfcare: Erhalte die beste Massage der Stadt mit 50% Rabatt in allen new: soul Studios.
