Senior SAP Transformation PMO Specialist

Eligibility: Candidates must hold a valid EU passport or EU work authorization.

Engagement Details:

• Vollzeit (100%)
• Dauer: 18 Monate mit möglicher Verlängerung
• Start: sofort oder nach Vereinbarung
• Standort: vor Ort in der Schweiz oder Zentraleuropa (mit flexibler hybrider oder vollständig remote Anordnung möglich, abhängig von Profil und Projektbedürfnissen)

Wir suchen einen Senior PMO Specialist zur Unterstützung einer großangelegten ERP-Transformationsinitiative innerhalb eines komplexen internationalen IT-Umfelds. Die Rolle ist Teil einer IT-Portfolio- und Projektmanagementfunktion, die für die Umsetzung strategischer, transformationaler und operativer Veränderungen in mehreren Geschäftsbereichen und Stakeholder-Gruppen verantwortlich ist. Diese Position ist in ein großes ERP-Programm eingebettet und konzentriert sich auf die Ermöglichung einer strukturierten Ausführung, Governance und Koordination über mehrere Arbeitsströme.

Der Berater wird eine Schlüsselrolle dabei spielen, die Abstimmung zwischen Projektmanagementaktivitäten, Lieferteams und leitenden Stakeholdern sicherzustellen. Neben den PMO-Verantwortlichkeiten kann es gelegentlich Gelegenheiten geben, die Verantwortung für spezifische Initiativen zu übernehmen, wenn dies erforderlich ist. Das Umfeld ist schnelllebig, hochgradig kollaborativ und erfordert eine starke Liefermentalität in Kombination mit der Fähigkeit, sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene zu agieren.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Als zentrale Unterstützungsfunktion für Projekt- und Arbeitsstromleiter bei der Verwaltung von ERP-Transformationsaktivitäten fungieren.
• Koordination von Projekt-Governance-Aktivitäten, einschließlich Planungszyklen, Meetings, Dokumentation und Berichterstattung.
• Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung von Projektstrukturen, einschließlich der Vorbereitung und Genehmigungsprozesse für Phasentore.
• Überwachung des Fortschritts im Hinblick auf Umfang, Zeitplan, Budget und Qualitätsanforderungen.
• Vorbereitung und Konsolidierung von Managementberichten, Dashboards und Materialien für den Lenkungsausschuss.
• Sicherstellung der Einhaltung interner PM-Standards, -Rahmenwerke und -Liefermethoden.
• Förderung der bereichsübergreifenden Kommunikation und der Abstimmung mit Stakeholdern.
• Unterstützung von Change-Management- und Adoptionsaktivitäten in den betroffenen Geschäftsbereichen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der PMO-Standards und -Lieferpraktiken.

Profil des Kandidaten:

• Akademischer Hintergrund in Wirtschaft, Ingenieurwesen, IT oder gleichwertiger beruflicher Erfahrung.
• Nachweisliche Erfolge in ERP-Transformationsprogrammen, idealerweise einschließlich SAP S/4HANA-Umgebungen.
• Starke Erfahrung in der Unterstützung von IT-Projektlieferungen oder PMO-Rollen in komplexen Organisationen.
• Gutes Verständnis von ERP-Systemlandschaften und der Integration von Geschäftsprozessen.
• Vertrautheit mit agilen Liefermethoden und Projektlebenszyklusrahmen.
• Starke Kenntnisse der MS Office-Tools und Jira oder ähnlicher PM-Tools.
• Erfahrung oder Einblicke in KI-unterstütztes Projektmanagement sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, sowohl auf hoher Governance-Ebene als auch bei detaillierten Ausführungsaufgaben komfortabel zu agieren.
• Strukturierte, proaktive und stark lieferorientierte Arbeitsweise.
• Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch und/oder Französisch ist von Vorteil.

Wir glauben an Chancengleichheit für alle und ermutigen aktiv Bewerbungen aus unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.