Koordinator (m/w/d/x) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d/x)

Koordinator (m/w/d/x) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d/x)

Meppen Teilzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination sozialer Projekte und Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen.
  • Unternehmen: Sozialverband Deutschland e. V. mit über 100 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Tarifliche Entlohnung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Setze dich für soziale Gerechtigkeit ein und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich, Organisationstalent und Empathie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Für unser SoVD-Beratungszentrum in Meppen suchen wir zum 15.09.2026 eine/n Koordinatorin (m/w/d/x) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d/x) für das Projekt AzUA (Angebote zur Unterstützung im Alltag) zunächst projektbezogen befristet bis 31.12.2027 in Teilzeit (30 Std./W.).

Sie interessieren sich für soziale Themen und möchten sich auch beruflich für mehr Gerechtigkeit in Politik und Gesellschaft einsetzen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse: Der Sozialverband Deutschland e. V. (SoVD) ist mit bundesweit rund 600.000 Mitgliedern eine der etabliertesten und schlagkräftigsten sozialpolitischen Interessenvertretungen. Wir sind kompetenter Ansprechpartner für Politik und Medien und beraten unsere Mitglieder rund um Rente, Pflege, Behinderung, Gesundheit, Grundsicherung sowie Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Umsetzung der Maßnahme „NBA Niedrigschwellige Betreuungsleistung nach § SGB XI“
  • Zentrale Ansprechperson für die Umsetzung und Einhaltung aller Anforderungen
  • Unterstützung der Aufgabenerfüllung, kaufmännische Abwicklung und Administration
  • Korrespondenz und Kommunikation mit allen Beteiligten, insbesondere mit Ehrenamtlern und Kooperation mit anderen Orts- sowie Kreisverbänden.
  • Eigenständige Abwicklung von kaufmännischen Aufgaben, wie z. B. die Erstellung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Abwicklung mit Pflegekassen.
  • Leistungsberatung & Planung
  • Führung der Personalakten
  • Mithilfe bei der Neuentwicklung
  • Verbesserung und Umsetzung von Konzepten zur Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen.
  • Unterstützung beim Auf- und Ausbau von weiteren Projekten
  • Vor- und Nachbereiten von Schulungsangeboten und Fortbildungen

Sie haben:

  • eine Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich
  • Qualifizierung zur zusätzlichen Betreuungskraft nach § 43b, 53c SGB XI wünschenswert
  • Erfahrung in der Abwicklung von Fördermittelanträgen
  • Grundkenntnisse über verschiedene Leistungen nach SGB XI
  • Affinität zu verwaltungsbezogenen Aufgaben
  • Organisations- und Koordinationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Ihren Gesprächspartner*Innen und Empathie
  • sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Reisebereitschaft
  • Umgang mit der Software Medifox (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

  • Tarifliche Entlohnung
  • Anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub (5-Tagewoche)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office (nach Absprache)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Gesundheitsförderung (Hansefit)
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten im Team
  • Sicherer Arbeitsplatz (über 100-jähriges Bestehen)
  • Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.08.2026 über unsere Karriereseite. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontaktieren können Sie uns folgendermaßen:

SoVD-Landesverband Niedersachsen e. V.
Abteilung Recht und Personal
Herschelstr. 31, 30159 Hannover

Koordinator (m/w/d/x) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d/x) Arbeitgeber: SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V.

Der Sozialverband Deutschland e. V. (SoVD) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für soziale Gerechtigkeit einsetzt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit bieten, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Mitglieder beiträgt. Arbeiten Sie in Celle, einer Stadt mit hoher Lebensqualität, und werden Sie Teil einer Organisation, die sich für die Belange von über 600.000 Mitgliedern stark macht.

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Kontaktdaten:

SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V. Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator (m/w/d/x) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d/x) erhalten könntest

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V. schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V. zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V..

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator (m/w/d/x) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen

Koordination
Kaufmännische Abwicklung
Administration
Korrespondenz
Kommunikation
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
Leistungsberatung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V. einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoVD-Landesverband Niedersachsen e.V. vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.