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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen und unterstütze bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Marktführender Anbieter von IT-Lösungen im Gesundheitsbereich mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima und langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsfreude, EDV-Kenntnisse und Organisationstalent sind wichtig; kaufmännische Ausbildung vorteilhaft.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche, ideal für Schüler und Studenten.
Wenn es um IT und Softwarelösungen für Therapie- und Gesundheitsbetriebe geht, kann uns keiner etwas vormachen. Wir sind Tag für Tag mit Spaß und Überzeugung bei der Sache – und das seit über 30 Jahren. Mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir weit über 17.000 Installationen unserer Branchensoftware und sind damit marktführender Anbieter im deutschsprachigen Raum.
Ihre Aufgaben:
- Das Team „Büro- und Telefonservice“ ist in erster Linie für die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten an der Telefonzentrale zuständig.
- Zudem werden verschiedene allgemeine Bürotätigkeiten übernommen, wie z.B.:
- Entgegennahme und Öffnen der Eingangspost
- Einkuvertierung des Postausgangs
- Verpacken von Warensendungen (Päckchen)
- Vorbereitung verschiedener Unterlagen, wie Teilnehmerunterlagen für Schulungen
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Schulungsteilnehmern
Die abwechslungsreichen Aufgaben werden arbeitsteilig von mehreren KollegInnen im Team in Teilzeit übernommen. Unsere Telefonzeiten sind derzeit Montag bis Freitag 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr. Die Stelle umfasst bevorzugt 20 Stunden/Woche. Gerne besprechen wir die Details individuell mit Ihnen.
Unser Angebot:
- Ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit gutem Arbeitsklima
- Gründliche Einarbeitung und Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Attraktive Vergütung und viel Selbstständigkeit bei spannenden Aufgaben
- Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligungen
- Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung
- Gute Erreichbarkeit durch unseren Standort am Bahnhof Ludwigsburg mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist vorteilhaft, jedoch keine zwingende Bedingung.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Für Spaß und Erfolg in dieser Position sollten Sie:
- gerne kommunizieren, insbesondere am Telefon
- sich schnell auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen können
- EDV-Anwender-Kenntnisse mitbringen
- mitdenken können und Organisationstalent besitzen
Die Stelle ist auch für Wiedereinsteiger geeignet. Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne als PDF. Bitte fügen Sie dieser den Kennenlernbogen bei.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, der Position und Ihrer Bewerbung finden Sie auf unserer Webseite. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Martina Wimmer.
Büro- und Telefonservice in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: SOVDWAER GmbH
Kontaktperson:
SOVDWAER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Telefonservice in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über unser Unternehmen und unsere Produkte zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, was wir tun. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Telefonkontakt beinhaltet, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Denke daran, dass Organisationstalent gefragt ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Fragen hast, zögere nicht, diese während des Gesprächs zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei uns zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Telefonservice in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und EDV-Anwenderkenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Erfahrungen im Büro- und Telefonservice ein.
Kennenlernbogen: Vergiss nicht, den geforderten Kennenlernbogen beizufügen. Achte darauf, dass alle Informationen klar und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOVDWAER GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro- und Telefonservice oder wie du mit schwierigen Gesprächspartnern umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Zeige, dass du klar und freundlich sprechen kannst und in der Lage bist, dich schnell auf verschiedene Gesprächspartner einzustellen.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine EDV-Anwenderkenntnisse präsentierst. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Software vertraut bist, erwähne dies und erkläre, wie du diese in früheren Positionen genutzt hast.
✨Organisationstalent zeigen
Da die Stelle Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele nennen, bei denen du erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte das Management von Postsendungen oder die Vorbereitung von Schulungsunterlagen umfassen.
