Life Science | Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche | Leipzig | Hybrid
Sie haben einen naturwissenschaftlichen Hintergrund, möchten aber keine klassische wissenschaftliche oder akademische Karriere verfolgen?
Sie suchen eine anspruchsvolle Teilzeitposition, in der Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre wissenschaftliche Genauigkeit in einem unternehmerischen Umfeld einsetzen können?
Dann könnte diese Position zu Ihnen passen.
Sovicell ist ein spezialisiertes Life-Science-Unternehmen mit internationalen Kunden in der Pharma- und Biotechindustrie. Wir entwickeln und vertreiben innovative Testsysteme für die frühe Wirkstoffentwicklung.
Unsere Arbeit verbindet Naturwissenschaften, mathematische Modellierung und unternehmerische Umsetzung. Als kleines, international ausgerichtetes Unternehmen bieten wir kurze Entscheidungswege, unmittelbare Verantwortung und die Möglichkeit, die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Die Position unterstützt die Sovicell-Aktivitäten am Standort Leipzig. Rechtlicher Arbeitgeber und Vertragspartner ist die HBO consult GmbH.
Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen schrittweise Verantwortung für ausgewählte kaufmännische, organisatorische und strategische Aufgaben.
Die Position ist keine klassische Sekretariatsstelle. Gleichzeitig handelt es sich nicht um eine wissenschaftliche Laborposition.
Sie bildet eine Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finance, Projektkoordination und dem wissenschaftsnahen Tagesgeschäft. Dabei strukturieren Sie Informationen, bereiten Entscheidungen vor, koordinieren Projekte und sorgen dafür, dass wichtige kaufmännische und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung
- Prioritäten, Entscheidungen und offene Punkte strukturieren und nachhalten
- Besprechungen vorbereiten und die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen verfolgen
- Informationen recherchieren, analysieren und in übersichtliche Entscheidungsvorlagen überführen
- Präsentationen, Berichte und interne Dokumente erstellen
- vertrauliche Themen zuverlässig und diskret bearbeiten
- ausgewählte interne Projekte planen, koordinieren und nachhalten
- wissenschaftliche, kaufmännische und organisatorische Informationen zusammenführen
- wiederkehrende Arbeitsabläufe dokumentieren und verbessern
- Checklisten, Vorlagen und verlässliche Prozessstrukturen entwickeln
- die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Partnern und Kunden organisatorisch unterstützen
- bei Produktinformationen, Berichten und Geschäftsdokumenten mitwirken
Finance und kaufmännische Organisation
- Bank- und Kreditkartentransaktionen mit Rechnungen und Belegen abgleichen
- fehlende Belege und ungeklärte Transaktionen nachverfolgen
- Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten überwachen
- Liquiditätsübersichten, Forecasts und einfache Managementberichte pflegen
- Unterlagen für Buchhaltung, Steuerbüro und Jahresabschluss vorbereiten
- kaufmännische Daten in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Excel pflegen
- abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Biologie, Biochemie, Chemie, Pharmazie, Physik, Mathematik oder einer verwandten Fachrichtung
- Promotion willkommen, aber nicht erforderlich
- ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Interesse an kaufmännischen und unternehmerischen Zusammenhängen
- wissenschaftliche Genauigkeit und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben nach einer gründlichen Einarbeitung selbstständig zu übernehmen
- sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Detailarbeit und konzeptionellem Denken
Eine kaufmännische Ausbildung ist nicht erforderlich. Erfahrung mit Buchhaltung, Controlling, Projektmanagement, ERP-Systemen oder Microsoft Dynamics 365 Business Central ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Entscheidend sind Ihre Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zuverlässig umzusetzen.
Was wir bieten
- zunächst etwa 20 Stunden pro Woche
- flexible und gut planbare Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitung teilweise mobiles Arbeiten
- Perspektive auf eine spätere Erweiterung des Stundenumfangs bis hin zu einer Vollzeitbeschäftigung
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft und Wirtschaft
- gründliche Einarbeitung in die kaufmännischen und operativen Abläufe
- kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Möglichkeit, die Position entsprechend den eigenen Stärken weiterzuentwickeln
- internationales und wissenschaftsnahes Arbeitsumfeld
Vergütung:
2100-2700 € brutto pro Monat bei 20 Wochenstunden, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
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