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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les tâches des secrétaires généraux adjoints et soutenir divers pôles d'action sociale.
- Arbeitgeber: Institution d'intérêt public avec une équipe dynamique et engagée.
- Mitarbeitervorteile: Cadre de travail agréable, outils modernes et grande autonomie.
- Warum dieser Job: Contribuez à des missions sociales et culturelles tout en développant vos compétences.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en administration, maîtrise du français et de l'anglais, sens de l'organisation.
- Andere Informationen: Poste à pourvoir dès que possible à Carouge, Genève.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nous recherchons pour notre client, une institution d'intérêt public un-e assistant-e de direction. En votre qualité d'assistant-e de direction, vous travaillez au sein d'une équipe constituée d'une trentaine de personnes. Vous avez pour mission de gérer l'ensemble des tâches des secrétaires généraux adjoints (SGA) en charge des pôles soutenant la culture et l'aide humanitaire, ainsi que l'action sociale et l'insertion.
- Assurer l'ensemble des tâches des SGA en charge des pôles Culture/Humanitaire ainsi que Social/Santé et Insertion professionnelle.
- Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique).
- Coordonner les tâches en lien avec le suivi des dossiers des pôles.
- Organiser les séances de travail et les rendez-vous des SGA.
- Préparer des documents et élaborer des supports pour le classement et l'archivage numérique.
- Intervenir en soutien pour les tâches du secrétaire général.
- Importer et enregistrer les demandes d'aides financières selon les besoins.
Votre profil :
- Au bénéfice d'une formation d'employé-e de commerce et/ou d'une expérience professionnelle.
- Expérience d'au moins 10 ans dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise du français (oral/écrit).
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2) / autre langue étrangère (allemand).
- Intérêt marqué pour les secteurs social, culturel, humanitaire et maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux.
- Aisance à l'écrit et à l'oral, fortes compétences et sens des priorités.
- Autonomie et sens du service.
- Esprit d'équipe.
- Grande aptitude à la discrétion.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable.
- Des outils de travail modernes.
- Une grande autonomie.
- Une équipe soudée.
- Une activité avec un début : dès que possible.
Délai de candidature : mercredi 25 février. Lieu de travail : Carouge, Genève. Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par courrier électronique. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.
Assistant de direction Arbeitgeber: sow consulting Sàrl
Kontaktperson:
sow consulting Sàrl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de direction
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Institution und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu verwenden, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Institution zu informieren! Zeige im Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen großen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klarer Anschreiben machen einen großen Unterschied!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es hilft uns auch, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sow consulting Sàrl vorbereitest
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Institution und ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Antworten besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistant de direction unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Französisch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Autonomie
Betone während des Interviews, dass du sowohl im Team arbeiten als auch eigenständig Aufgaben übernehmen kannst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig Verantwortung übernommen hast.