Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: FILOGIE, eine innovative Stiftung für zeitgemäße Wohnlösungen in Genf.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, angenehmes Umfeld und viel Autonomie.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutungsvolle Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
La Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l’Innovation et l’Expérimentation FILOGIE est née d'une volonté de proposer des solutions de logement adaptées aux enjeux de société contemporains et à venir. FILOGIE se fixe pour mission d’innover dans le domaine de l’habitat, en développant des projets et réalisations répondant à l’évolution des besoins sociaux, économiques et environnementaux.
La fondation occupe une petite équipe et est située à l’Espace Tourbillon (Plan-les-Ouates, Genève), elle recherche un(e) assistant(e) de direction (80%).
En votre qualité d’assistant(e) de direction, vous permettez à la directrice de se libérer des tâches administratives courantes ; vous organisez les événements et participez à la rédaction des documents de communication.
Votre mission :
- Assurer le suivi des tâches administratives
- Garantir la réception et la vérification des paiements
- Gérer le classement et l’archivage numérique
- Relancer les partenaires et prestataires, et assurer le suivi des engagements
- Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)
- Assurer l’organisation complète des événements de l’institution
- Contribuer à la production de contenus de communication et garantir la qualité rédactionnelle
- Préparer des documents et élaborer des supports de présentation
- Aider à l’organisation des séances du Conseil de fondation et assurer la prise des procès-verbaux
- Assister la directrice et assurer les tâches déléguées
- Soutenir l’équipe selon les besoins et les urgences
Votre profil :
- Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
- Expérience d’au moins 8 ans dans une fonction similaire et un environnement exigeant
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Intérêt marqué pour la qualité et le résultat
- Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
- Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
- Autonomie et robustesse
- Sens de la proactivité et intelligence situationnelle
- Grande aptitude de discrétion
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable
- Des outils de travail modernes
- Une grande autonomie
- Des tâches variées
- Une activité avec du sens
Date d’entrée : dès que possible
Délai de postulation : vendredi 19 juin 2026
Lieu de travail : Plan-les-Ouates, Genève
Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à notre partenaire sow consulting. Seuls les dossiers complets seront traités. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.
Assistant.E De Direction Arbeitgeber: sow consulting Sàrl
Die Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l’Innovation et l’Expérimentation (FILOGIE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme Arbeitsumgebung in Plan-les-Ouates, Genève, bietet. Mit einem kleinen, engagierten Team fördert FILOGIE die persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Arbeitsmittel, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Lösung zeitgenössischer Wohnprobleme leistet. Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und an innovativen Projekten teilzuhaben, macht FILOGIE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Sinn in ihrer Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.E De Direction erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Stiftung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Organisation und ihre Ziele zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FILOGIE auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Initiativen von FILOGIE. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Stiftung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten. Eine vollständige und gut strukturierte Bewerbung erhöht deine Chancen, zum Gespräch eingeladen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.E De Direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Stiftung und ihre Projekte genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission von FILOGIE verstehst.
Persönliche Note einbringen:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen ist ein Muss:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst – das ist besonders wichtig in der Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sow consulting Sàrl vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Fondation Immobilière und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und bringe eventuell ein paar Beispiele für Dokumente oder Präsentationen mit, die du erstellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Organisation zu erfahren.
