Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, unterstütze die Direktorin und kümmere dich um administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Stiftung, die sich für zeitgemäße Wohnlösungen einsetzt.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, angenehmes Umfeld und viel Autonomie.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Trage zu sinnvollen Projekten bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
La Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l'Innovation et l'Expérimentation FILOGIE est née d'une volonté de proposer des solutions de logement adaptées aux enjeux de société contemporains et à venir. FILOGIE se fixe pour mission d'innover dans le domaine de l'habitat, en développant des projets et réalisations répondant à l'évolution des besoins sociaux, économiques et environnementaux.
En votre qualité d'assistant-e de direction, vous permettez à la directrice de se libérer des tâches administratives courantes ; vous organisez les événements et participez à la rédaction des documents de communication.
Votre mission :
- Assurer le suivi des tâches administratives
- Garantir la réception et la vérification des paiements
- Gérer le classement et l'archivage numérique
- Relancer les partenaires et prestataires, et assurer le suivi des engagements
- Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)
- Assurer l'organisation complète des événements de l'institution
- Contribuer à la production de contenus de communication et garantir la qualité rédactionnelle
- Préparer des documents et élaborer des supports de présentation
- Aider à l'organisation des séances du Conseil de fondation et assurer la prise des procès-verbaux
- Assister la directrice et assurer les tâches déléguées
- Soutenir l'équipe selon les besoins et les urgences
Votre profil :
- Au bénéfice d'une formation d'employé-e de commerce et/ou d'une maturité professionnelle
- Expérience d'au moins 8 ans dans une fonction similaire et un environnement exigeant
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de l'anglais oral et écrit
- Intérêt marqué pour la qualité et le résultat
- Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
- Excellentes capacités d'organisation et sens des priorités
- Autonomie et robustesse
- Sens de la proactivité et intelligence situationnelle
- Grande aptitude de discrétion
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable
- Des outils de travail modernes
- Une grande autonomie
- Des tâches variées
- Une activité avec du sens
Date d'entrée : dès que possible
Délai de postulation : vendredi 19 juin 2026
Lieu de travail : Plan-les-Ouates, Genève
Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à notre partenaire sow consulting. Seul les dossiers complets seront traités. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.
Assistant.e de direction Arbeitgeber: sow consulting Sàrl
Die Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l'Innovation et l'Expérimentation (FILOGIE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld in Plan-les-Ouates, Genève, bietet. Mit einer kleinen, engagierten Teamstruktur fördert FILOGIE die persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Arbeitsmittel, während sie gleichzeitig an bedeutungsvollen Projekten im Bereich des Wohnens arbeitet. Die Möglichkeit zur Eigenverantwortung und die Ausrichtung auf soziale Innovation machen FILOGIE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.e de direction erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Stiftung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Organisation und ihre Ziele zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FILOGIE auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Initiativen von FILOGIE. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Stiftung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Ein vollständiger Antrag erhöht deine Chancen, zum Gespräch eingeladen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen lassen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Motivationsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst. Zeig uns, dass du ein Teil von FILOGIE werden möchtest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sow consulting Sàrl vorbereitet
✨Mach dich mit der Stiftung vertraut
Informiere dich über die Mission und die Projekte von FILOGIE. Zeige im Interview, dass du die Werte der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Aufgaben demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle eine exzellente Beherrschung des Französischen und gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
