Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem motivierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle in Nürnberg oder Saarbrücken mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung
- Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
- Änderungsdatum: Gestern bearbeitet
- Stellenbeschreibung
Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Führungsteam in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt, aber auch im täglichen Büroleben anpackt!
Die ausgeschriebene Position ist zwei Mal zu besetzen – jeweils in Nürnberg und in Saarbrücken – und eignet sich ideal für strukturierte, kommunikative Persönlichkeiten mit Hands‑on‑Mentalität.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin‑, Kalender‑ und Reiseplanung, sowie Vorbereitung von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und internen Ablagen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
- Unterstützung in Projekten (Planung, Koordination, Monitoring)
- Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Sonderthemen je nach Bedarf
- Mitarbeit im operativen Tageschgeschäft der Unternehmensgruppe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
- Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und unternehmerisches Denken
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung an unseren Standorten
- Nürnberg oder
- Saarbrücken
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Raum für eigene Ideen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes und motiviertes Arbeitsumfeld
- Unternehmensdarstellung: Sowa Consult Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Sowa Consult GmbH
Die Sowa Consult GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nürnberg und Saarbrücken eine moderne Arbeitsumgebung sowie flexible Arbeitszeiten bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Ihre eigenen Ideen einzubringen, während Sie in einem wertschätzenden und motivierten Team arbeiten, das großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Sowa Consult GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Sowa Consult GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Sowa Consult GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sowa Consult GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Sowa Consult GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
