Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Organisation und Verwaltung für Menschen mit Essstörungen.
- Unternehmen: sowhat - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen, Teil der Vinzenz Gruppe.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Lösungen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23661 - 28919 € pro Jahr.
- Teamassistent*in / Allrounder*in
- sowhat - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen
- Teilzeit
Informationen zur offenen Position sowhat ist ein Unternehmen der Vinzenz Gruppe und besteht als anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen bereits seit vielen Jahren.
Wir bieten ein multiprofessionelles Therapieangebot in einem hochqualifizierten Team (Psychiatrie, Allgemeinmedizin, klinische Psychologie, Psychotherapie, Diätologie, Sozialarbeit).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n engagierten*n Teamassistent*in / Allrounder*in im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden für unseren Standort in Wien.
- Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Betreuung von Agenden im Bereich Hausverwaltung u. a. Koordination von Wartungen und Technikern im Haus
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Organisation und Abwicklung des Einkaufs- und Bestellwesens
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung sowie des Mahnwesens
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und Dokumenten
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Unterstützung bei vielfältigen Projekten
- Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung wünschenswert bzw. Motivation und Interesse an kaufmännischen Prozessen
- offen für die Mitarbeit an digitalen Lösungen
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
- freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- B-Führerschein wünschenswert (gelegentliche Dienstreisen an die Standorte Mödling und St. Pölten)
- Ihre Vorteile bei uns
- ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gesundheitsfördernde Initiativen
- zentrale Lage und gute öffentliche Verkehrsanbindung (Westbahnhof)
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt.
Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Privatkrankenanstalten Österreichs bei Vollzeitbeschäftigung mind.
Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.
Ihr Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. (FH) Jasmin Reisch (Personalmanagement) zur Verfügung.
+43 1 406 5717-406.
Uns verbindet Engagement für Menschen. Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht immer der Mensch.
Teamassistent*in / Allrounder*in in Wien Arbeitgeber: sowhat
sowhat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine gute interprofessionelle Zusammenarbeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Die zentrale Lage in Wien sorgt zudem für eine ausgezeichnete Erreichbarkeit und trägt zu einer positiven Work-Life-Balance bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent*in / Allrounder*in in Wien erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei sowhat anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in / Allrounder*in in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit sowhat erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sowhat vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von sowhat beitragen kannst!
