Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeiter*innen.
  • Unternehmen: SozDia Stiftung Berlin, ein engagierter diakonischer Träger.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Zugang zu Fitness- und Wellness-Angeboten sowie zahlreiche Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Miteinander vor Ort und arbeite in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über uns

Als Trägerin vielfältiger sozialer Angebote in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe gestaltet die SozDia Stiftung Berlin das Miteinander vor Ort aktiv mit. Im Jahr 2025 wurde die SozDia Stiftung Berlin für ihr langjähriges Engagement für ein friedliches und demokratisches Zusammenleben mit der Wichernplakette der Diakonie Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz ausgezeichnet.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) und unbefristeter Festanstellung. In unserer Personalabteilung arbeiten rund 10 Kolleg*innen aus den Bereichen Personalmarketing, Personalverwaltung und Personalentwicklung eng zusammen. Wir arbeiten offen, engagiert und mit starkem Teamgeist. Jetzt freuen wir uns darauf, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

  • Du übernimmst alle administrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeiter*innen sowie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Bescheinigungen.
  • Du pflegst die Stammdaten sowie die elektronischen Personalakten in unserem HR-System „Rexx“.
  • Du arbeitest eng mit unserer Mitarbeiter*innenvertretung zusammen.
  • Du bist Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen.
  • Du bist Ansprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte.
  • Du wirkst bei der Durchführung von Projekten tatkräftig mit.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium und mehrjährige praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
  • Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit.
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit aus.
  • Du überzeugst durch deine Menschlichkeit, durch Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft.
  • Du zeigst gern Eigeninitiative gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
  • Du bringst sichere MS-Office Kenntnisse mit.

Darauf kannst du dich freuen:

  • eine unbefristete Festanstellung bei einem etablierten diakonischen Träger.
  • attraktive Vergütung nach AVR DWBO EG 7 mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 3.550 € und 3.924 € bei Vollzeit zzgl. Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betrieblicher Altersvorsorge.
  • 31 Tage Jahresurlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage.
  • flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
  • moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am S-Bahnhof Ostkreuz.
  • Mobilitätszuschuss (z. B. Deutschlandticket) sowie Nutzung von Dienstfahrzeugen und Lastenrädern, auch für private Fahrten.
  • Zugang zu Wellhub - mit vielfältigen Fitness-, Wellness- und Mental-Health-Angeboten für Gesundheit und Work-Life-Balance.
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • familienfreundlichkeit und bevorzugte Kitaplatzvergabe in unseren 11 Kindertageseinrichtungen.
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Teamevents, Sommerfesten, Chor, Märkten und vielen weiteren Aktivitäten.
  • ein wertschätzendes, kollegiales HR-Team mit hoher fachlicher Expertise.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Jens Hultsch
Leitung Personal

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: SozDia Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten - Michael Heinisch

Die SozDia Stiftung Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert, in dem Vielfalt, Demokratie und Nachhaltigkeit gelebt werden. In der Kita Hummelflug erwartet dich eine kreative und inklusive Pädagogik, die durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamevents unterstützt wird, während du in einem grünen Wohngebiet von Berlin-Treptow arbeitest, das den Kindern zahlreiche Möglichkeiten zur Naturerfahrung bietet.

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Kontaktdaten:

SozDia Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten - Michael Heinisch Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Selbstständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Genauigkeit
Teamgeist