Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im Personalbereich und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: SozDia Stiftung Berlin, ein sozial engagierter Träger mit Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz, Zugang zu Fitnessangeboten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte das Miteinander aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Als Trägerin vielfältiger sozialer Angebote in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe gestaltet die SozDia Stiftung Berlin das Miteinander vor Ort aktiv mit. Im Jahr 2025 wurde die SozDia Stiftung Berlin für ihr langjähriges Engagement für ein friedliches und demokratisches Zusammenleben mit der Wichernplakette der Diakonie Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz ausgezeichnet.
Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) und unbefristeter Festanstellung. In unserer Personalabteilung arbeiten rund 10 Kolleg*innen aus den Bereichen Personalmarketing, Personalverwaltung und Personalentwicklung eng zusammen. Wir arbeiten offen, engagiert und mit starkem Teamgeist. Jetzt freuen wir uns darauf, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen.
Das sind deine Aufgaben bei uns:
- Du übernimmst alle administrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeiter*innen sowie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Bescheinigungen.
- Du pflegst die Stammdaten sowie die elektronischen Personalakten in unserem HR-System „Rexx“.
- Du arbeitest eng mit unserer Mitarbeiter*innenvertretung zusammen.
- Du bist Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen.
- Du bist Ansprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte.
- Du wirkst bei der Durchführung von Projekten tatkräftig mit.
- Du übernimmst die Lohnbuchhaltung von unseren Mitarbeitenden in einem festen Fachbereich mit Hilfe unseres Abrechnungprogramms DATEV LODAS.
Das bringst du mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium und mehrjährige praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit aus.
- Du überzeugst durch deine Menschlichkeit, durch Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Du zeigst gern Eigeninitiative gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
- Du bringst sichere MS-Office Kenntnisse mit.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine unbefristete Festanstellung bei einem etablierten diakonischen Träger.
- Attraktive Vergütung nach AVR DWBO EG 7 mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 3.550 € und 3.924 € bei Vollzeit zzgl. Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betrieblicher Altersvorsorge.
- 31 Tage Jahresurlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am S-Bahnhof Ostkreuz.
- Mobilitätszuschuss (z. B. Deutschlandticket) sowie Nutzung von Dienstfahrzeugen und Lastenrädern, auch für private Fahrten.
- Zugang zu Wellhub - mit vielfältigen Fitness-, Wellness- und Mental-Health-Angeboten für Gesundheit und Work-Life-Balance.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlichkeit und bevorzugte Kitaplatzvergabe in unseren 11 Kindertageseinrichtungen.
- Möglichkeit zur Teilnahme an Teamevents, Sommerfesten, Chor, Märkten und vielen weiteren Aktivitäten.
- Ein wertschätzendes, kollegiales HR-Team mit hoher fachlicher Expertise.
Genau das Richtige für dich? Wenn du in deiner Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesellschaftliche Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Jens Hultsch
Leitung Personal
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: SozDia Stiftung Berlin
Die SozDia Stiftung Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert, in dem Vielfalt, Demokratie und Nachhaltigkeit gelebt werden. In der Kita Hummelflug erwartet dich eine kreative und inklusive Pädagogik, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Weiterbildung lässt, während du in einem grünen Wohngebiet von Berlin-Treptow-Köpenick arbeitest, das zahlreiche Möglichkeiten für Naturerlebnisse mit den Kindern bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SozDia Stiftung Berlin anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SozDia Stiftung Berlin erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SozDia Stiftung Berlin vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SozDia Stiftung Berlin beitragen kannst!
