Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die zentralen Dienste mit Fokus auf Finanzen und Teamführung.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen bietet vielfältige Dienstleistungen für die Öffentlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv im interkulturellen Kontext und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Führungserfahrung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online; keine Personalberater.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Kanton Schaffhausen,Sozialamt
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das Sozialamt des Kantons Schaffhausen erfüllt übergeordnete Aufgaben in den Bereichen Sozialhilfe, Opferhilfe und Alimentenbevorschussung. Es ist zuständig für die Bewilligung, Finanzierung und Aufsicht für Institutionen für Erwachsene mit Behinderung sowie für stationäre Kinder- und Jugendangebote. Zudem führt es die Fachstelle Gleichstellung, Gewaltprävention und Gewaltschutz. Die Dienststelle nimmt darüber hinaus im Auftrag des Bundes zahlreiche Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterbringung, Begleitung, Integration und der wirtschaftlichen Unterstützung (Sozialhilfe) von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich wahr. Infolge Neubesetzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Co-Leitung Zentrale Dienste – Schwerpunkt Finanzen (m/w), 80 – 100%
- Co-Leitung des Bereichs Zentrale Dienste
- Betriebliche und fachliche Hauptverantwortung für: Finanzen Asyl (Kreditoren-Workflow; Mietkautionen), Klienten-Datenmanagement, Controlling inkl. Abgleich mit Bundesbeiträgen sowie Gesundheits- und Krankenkassenadministration
- Personelle Führung von rund 10 Mitarbeitenden
- Aktive Gestaltung und Entwicklung der Zentralen Dienste
- Sicherstellung einer effektiven bereichs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Prozess- und Qualitätsmanagement
- Mitgestaltung der Weiterentwicklung der Abteilung Asyl- und Flüchtlingsbetreuung
Was bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung auf tertiärer Stufe, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und im Kreditorenwesen
- Erfahrung in einer Verwaltung sowie im Asyl- und Flüchtlingswesen von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise im Fallführungsprogramm Tutoris
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdruckweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und vernetztem Denken
- Empathische Grundhaltung, Freude am Mitgestalten und Humor
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im interkulturellen Kontext mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team sowie eine faire Lohngestaltung
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Stefan Pfister, Leiter Abteilung Asyl- und Flüchtlingsbetreuung, telefonisch unter oder besuchen Sie uns auf .
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
#J-18808-Ljbffr
Co-Leitung Zentrale Dienste - Schwerpunkt Finanzen (m/w), 80 - 100 Arbeitgeber: Sozialamt des Kantons Schaffhausen
Kontaktperson:
Sozialamt des Kantons Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Co-Leitung Zentrale Dienste - Schwerpunkt Finanzen (m/w), 80 - 100
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Sozialamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Asyl- und Flüchtlingswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die interkulturelle Arbeit. Bereite einige Gedanken vor, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung Asyl- und Flüchtlingsbetreuung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Co-Leitung Zentrale Dienste - Schwerpunkt Finanzen (m/w), 80 - 100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Finanzen sowie deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Werte mit den Zielen des Sozialamts übereinstimmen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialamt des Kantons Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Sozialamt des Kantons Schaffhausen und seine Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Bereiche, wie Sozialhilfe und Asylbetreuung, verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung der Ziele der Organisation beiträgt.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Da die Position eine personelle Führung von rund 10 Mitarbeitenden umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung bereit haben. Erkläre, wie du Teams motivierst und welche Methoden du anwendest, um eine effektive Zusammenarbeit zu fördern.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Bereich Finanzen, insbesondere im Kreditorenwesen und Controlling. Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und dem Fallführungsprogramm Tutoris zu erläutern und wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Die Stelle erfordert eine empathische Grundhaltung und Freude am Mitgestalten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und wie du Herausforderungen mit Humor und Flexibilität angehst.
