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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Schulsekretariats und Koordination von Stunden- und Raumplanung.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Schaffhausen mit vielfältigen Berufsfeldern.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kollegiales Arbeitsklima und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungsbereich und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Erfahrung im Verwaltungsumfeld.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einer kantonalen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine Leiterin Schulsekretariat (m/w), 100 %.
- Leitung des Schulsekretariats
- Koordination Stunden-, Termin- und Raumplanung
- Verantwortung für das Personalwesen
- Verantwortung für das Rechnungswesen
- Interne Koordination zwischen den Verantwortungsbereichen Informatik, Facility Management und der Schulleitung
- Führung eines Teams von 7 Mitarbeitenden im Schulsekretariat, dem Rechnungs- und Personalwesen
Was bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- Langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld
- Flair für das Arbeiten im Bildungsbereich
- Verständnis für innerbetriebliche Abläufe im Zusammenhang mit der Stundenplanung
- Weiterbildung im Bereich Personal oder Rechnungswesen (mindestens Fachausweis)
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Angenehme Umgangsformen und Erscheinung, dienstleistungsorientiert, selbstständig, effiziente und saubere Arbeitsweise
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Sorgfältige Einführung und ein kollegiales Arbeitsklima
- Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten können
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Leiterin Schulsekretariat: Bildung, Personal & Finanzen Arbeitgeber: Sozialamt des Kantons Schaffhausen
Kontaktperson:
Sozialamt des Kantons Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiterin Schulsekretariat: Bildung, Personal & Finanzen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin Schulsekretariat: Bildung, Personal & Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Leiterin Schulsekretariat bist. Lass deine Leidenschaft für den Bildungsbereich durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deiner langjährigen Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Personal- und Rechnungswesen umgegangen bist. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten!
Online bewerben – ganz einfach!: Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Besuche unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialamt des Kantons Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiterin Schulsekretariat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Bildung, Personal und Finanzen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Verwaltungsaufgaben gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Organisation und den Herausforderungen, die das Schulsekretariat bewältigen muss. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.