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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Schulsekretariats und Koordination von Stunden- und Raumplanung.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Schaffhausen mit vielfältigen Berufsfeldern.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kollegiales Arbeitsklima und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungsbereich und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Erfahrung im Verwaltungsumfeld.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und sorgfältige Einführung in die neue Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum. Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine Leiterin Schulsekretariat (m/w), 100 %.
- Leitung des Schulsekretariats
- Koordination Stunden-, Termin- und Raumplanung
- Verantwortung für das Personalwesen
- Verantwortung für das Rechnungswesen
- Interne Koordination zwischen den Verantwortungsbereichen Informatik, Facility Management und der Schulleitung
- Führung eines Teams von 7 Mitarbeitenden im Schulsekretariat, dem Rechnungs- und Personalwesen
Was bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- Langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld
- Flair für das Arbeiten im Bildungsbereich
- Verständnis für innerbetriebliche Abläufe im Zusammenhang mit der Stundenplanung
- Weiterbildung im Bereich Personal oder Rechnungswesen (mindestens Fachausweis)
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Angenehme Umgangsformen und Erscheinung, dienstleistungsorientiert, selbstständig, effiziente und saubere Arbeitsweise
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Sorgfältige Einführung und ein kollegiales Arbeitsklima
- Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten können
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Leiterin Schulsekretariat (m/w), 100 % Arbeitgeber: Sozialamt des Kantons Schaffhausen
Kontaktperson:
Sozialamt des Kantons Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiterin Schulsekretariat (m/w), 100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin Schulsekretariat (m/w), 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Leiterin Schulsekretariat bist. Lass deine Leidenschaft für den Bildungsbereich durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deiner langjährigen Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen starken Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!: Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Besuche unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialamt des Kantons Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiterin Schulsekretariat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche wie Personalwesen und Rechnungswesen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Koordination zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angenehme Umgangsform. Deine Ausstrahlung kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben, also sei selbstbewusst und freundlich.