Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w), 50 - 80 %
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w), 50 - 80 %

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w), 50 - 80 %

Schaffhausen Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Mietverträge und unterstütze bei der Optimierung von Arbeitsprozessen.
  • Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Schaffhausen mit vielfältigen Aufgaben und einem motivierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, zeitgemäße Anstellungsbedingungen und kollegiales Arbeitsklima.
  • Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Schaffhausen, nah an Natur und Stadtleben.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Kanton Schaffhausen, Hochbauamt

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Das Hochbauamt ist zuständig für die Aufsicht, Verwaltung und den Betrieb der staatlichen Gebäude und Anlagen sowie für die Aufsicht, Projektbegleitung und Baubegleitung bei kantonalen Bauvorhaben.

Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben
  • Bewirtschaftung von Miet-, Pacht-, Nutzungs- und Baurechtsverträgen, inkl. Einforderung von Zinsen sowie der Abstimmung von Ein- und Ausgaben
  • Bewirtschaftung von Parkplätzen und Vermietung der Rathauslaube
  • Überprüfung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Erstellung der Gesamtabrechnungen
  • Unterstützung der Immobilienverantwortlichen bei der Optimierung der Arbeitsprozesse
  • Allgemeine Sekretariatsarbeit
Qualifikationen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, z.B. technischer Kaufmann/technische Kauffrau
  • Weiterbildung Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung erwünscht
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Selbstsicheres Auftreten, hohe Belastbarkeit sowie Geduld und Flexibilität
  • Freude an Teamarbeit
Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team, welches gemeinsam an einem Strang zieht
  • Die unglaubliche Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten können
  • Zeitgemäße Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht
  • Ein kollegiales Arbeitsklima mitten in der Stadt Schaffhausen, mit zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten und dennoch nah an Wasser und Wald für einen erholsamen Mittag
  • Wir bieten einen modernen und großzügigen Arbeitsplatz; Homeoffice ist nicht vorgesehen

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w), 50 - 80 % Arbeitgeber: Sozialamt des Kantons Schaffhausen

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsklima und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen legt die Verwaltung großen Wert auf die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und fördert eine vielfältige Arbeitsumgebung, die sowohl Professionalität als auch Bürgernähe vereint. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer zentralen Lage in Schaffhausen, die sowohl städtische Annehmlichkeiten als auch naturnahe Erholungsmöglichkeiten bietet.
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Kontaktperson:

Sozialamt des Kantons Schaffhausen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w), 50 - 80 %

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Hochbauamt und die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! In einem motivierten Team zu arbeiten ist wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w), 50 - 80 %

Bewirtschaftung von Mietverträgen
Vertragsmanagement
Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Überprüfung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Erstellung von Gesamtabrechnungen
Optimierung von Arbeitsprozessen
Kaufmännische Ausbildung
Selbstsicheres Auftreten
Hohe Belastbarkeit
Geduld
Flexibilität
Teamarbeit
Sekretariatsarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung. Was hast du gelernt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das gibt uns ein besseres Bild von dir.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialamt des Kantons Schaffhausen vorbereitest

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Immobilienbewirtschaftung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Hochbauamt zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil des Teams zu werden.

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Sozialamt des Kantons Schaffhausen
Standort: Schaffhausen
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