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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception duties, handle incoming mail, and support data management tasks.
- Arbeitgeber: Join the Kantonale Steuerverwaltung Schaffhausen, a diverse public service organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development opportunities, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a supportive work environment with meaningful responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar education; strong communication skills and willingness to learn.
- Andere Informationen: Apply online only; no applications from recruitment agencies will be accepted.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kanton Schaffhausen, Steuerverwaltung
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Die Kantonale Steuerverwaltung ist verantwortlich für den Vollzug der kantonalen Steuergesetzgebung, den teilweisen Bezug der Staats- und Gemeindesteuern, den Bezug der direkten Bundessteuer und die Rückerstattung der Verrechnungssteuer. Sie beaufsichtigt und betreut fachlich die Gemeindesteuerverwaltungen.
Für die Abteilung Veranlagung Gemeinden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
Sachbearbeiter Registerführung (m/w), 40 – 60%
- Betreuung des Empfangs der Kantonalen Steuerverwaltung, insbesondere der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Eingangs
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Diverse Tätigkeiten im Bereich der Arbeitsvorbereitung, Registerführung und dem Mutationswesen
- Zuständig für die Verarbeitung der elektronischen Meldungen
- Mitarbeit im Bereich Personendatenverwaltung und Pflege der Steuerpflichten in der NEST-Software
Was bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche abgeschlossene Ausbildung.
- Selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit sich rasch in die Aufgaben einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit sowie natürliches Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft etwas Neues zu lernen und sich insbesondere in IT-Programme und Prozesse einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen
- Umfassende Einführung in eine selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb eines kompetenten und kollegialen Teams
- Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Steuerverwaltung erteilen Ihnen gerne Herr Markus Günter telefonisch unter: 052 632 65 71 bzw. Frau Claudia Mürset unter 052 632 79 53 oder besuchen Sie uns auf beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Registerführung (m/w), 40 - 60% Arbeitgeber: Sozialamt des Kantons Schaffhausen
Kontaktperson:
Sozialamt des Kantons Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Registerführung (m/w), 40 - 60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kantonalen Steuerverwaltung. Verstehe, wie die Registerführung funktioniert und welche IT-Programme wie NEST verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kantonalen Steuerverwaltung in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du am Empfang und an der Telefonzentrale arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Personengruppen kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit neue Programme oder Prozesse schnell erlernt hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, dich in die IT-Programme der Steuerverwaltung einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Registerführung (m/w), 40 - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter Registerführung ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die Website der Kantonalen Steuerverwaltung ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt angibst und die Fristen einhältst.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du in einigen Wochen nachfragen, ob deine Unterlagen erhalten wurden und wie der Stand des Auswahlprozesses ist. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialamt des Kantons Schaffhausen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Post und die Nutzung der NEST-Software. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kontakt mit der Öffentlichkeit und internen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Durchsetzungsfähigkeit zu zeigen.
✨Interesse an IT-Programmen zeigen
Die Bereitschaft, sich in IT-Programme einzuarbeiten, ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit ähnlichen Programmen zu beantworten und zeige, dass du motiviert bist, neue Technologien zu lernen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kantonalen Steuerverwaltung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitszeitmodellen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation als Ganzes interessiert bist.
