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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und verwalte Daten im Asyl- und Flüchtlingsbereich für präzise Auswertungen.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Schaffhausen mit vielfältigen Berufsfeldern und Bürgernähe.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und faire Bezahlung.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Möglichkeit für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bereich Datenmanagement und übernehme Verantwortung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Datenmanagement oder -analyse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Kanton Schaffhausen, Sozialamt
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das Sozialamt des Kantons Schaffhausen erfüllt übergeordnete Aufgaben in den Bereichen Sozialhilfe, Opferhilfe und Alimentenbevorschussung. Es ist zuständig für die Bewilligung, Finanzierung und Aufsicht für Institutionen für Erwachsene mit Behinderung sowie für stationäre Kinder- und Jugendangebote. Zudem führt es die Fachstelle Gleichstellung, Gewaltprävention und Gewaltschutz. Die Dienststelle nimmt darüber hinaus im Auftrag des Bundes Aufgaben im Asyl- und Flüchtlingsbereich wahr.
In der Abteilung Asyl- und Flüchtlingsbetreuung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80–100 %.
- Bedarfsorientierte Auswertungen, Analysen und Aufbereitung von Daten im Asyl- und Flüchtlingsbereich
- Erstellung, Analyse und Kontrolle der Sozialhilfeempfängerstatistik sowie Abgleich mit den Daten und Finanzierungspauschalen des Bundes
- Bearbeitung von Mutationen in der Fallführungssoftware Tutoris, Pflege und Qualitätssicherung der Datenbank
- Koordination innerhalb des Datenmanagement-Teams zur Sicherstellung korrekter und konsistenter Daten sowie Optimierung und Controlling der Prozesse
- Verantwortung für die Pflege und Qualität der Daten im Asyl- und Flüchtlingsbereich sowie Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Datenmanagements
- Ansprechperson für interne und externe Stellen (BFS, SEM) in allen datenbezogenen Fragestellungen
Was bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement oder in der Datenanalyse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse: Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, Auswertungen, Datenabgleich und -darstellung
- Erfahrung mit dem Fallführungssystem Tutoris.Net von Vorteil
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise
- Bereitschaft, den Bereich mitzugestalten, mit der Perspektive, künftig Fachverantwortung zu übernehmen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team sowie eine faire Lohngestaltung
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Stahlgiesserei mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen, inkl. Möglichkeit für Homeoffice
Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80-100 % Arbeitgeber: Sozialamt des Kantons Schaffhausen
Kontaktperson:
Sozialamt des Kantons Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80-100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Sozialamt und die spezifischen Aufgaben im Datenmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du Daten analysiert und verwaltet hast. Das macht dich für die Position als Sachbearbeiterin besonders attraktiv.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Datenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine Excel-Kenntnisse und Erfahrungen im Datenmanagement klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der präzise und strukturiert arbeitet – also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Daten gearbeitet hast. Ob es um Analysen oder die Pflege von Datenbanken geht – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialamt des Kantons Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Sozialamts eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Datenanalyse zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu präsentieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du komplexe Formeln oder Pivot-Tabellen verwendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Sozialamt zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!