Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sozialhilfeanträge und unterstütze Klienten in verschiedenen sozialen Belangen.
- Arbeitgeber: Sozialamt Graubünden mit einem engagierten Team für soziale Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in der sozialen Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen positiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Der regionale Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden ist zuständig für 10 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 67 000 Personen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbständiges Stellen von bedarfsabhängigen Gesuchen (z. B. Stipendiengesuche)
- Bearbeiten von Gesuchen um Sozialhilfe und situationsbedingten Leistungen
- Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen, Haftpflichtversicherungen und Migrationsbehörden
- Finanzierungsgesuche an Fonds und Stiftungen in Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden stellen
- Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem und Ansprechpartner bei Systemfragen sein
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Erfassen der Situation von neuen Klientinnen und Klienten und Erteilen von Sachinformationen am Telefon und am Empfang
- Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS‑Office-Programmen und IT‑Affinität
- Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Für Fragen stehen Ihnen Rachel Veronika Hubacher, Leiterin regionaler Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden, und Karin Wöber, Teamleiterin Administration, gerne Auskunft.
Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in Arbeitgeber: Sozialamt Graubünden
Kontaktperson:
Sozialamt Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in oder Sachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozialbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Sozialamts und über aktuelle Themen im sozialen Bereich. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine organisatorischen oder kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam anpacken!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialamt Graubünden vorbereitest
✨Informiere dich über das Sozialamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Sozialamt Graubünden informieren. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Stelle verbunden sind, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen empathischen und dienstleistungsorientierten Kommunikationsstil zeigst. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.