Zuwendungsmanagement und Projektkoordination

Job-ID: J

Standort: Behörde für Gesundheit, Soziales und Integration, Amt für Gesundheit

Start: Möglichst bald

Beschäftigungsart: Teilzeit 50% (unbefristet)

Gehalt: EGr. 11 TV-L

Bewerbungsfrist:

Über uns

Wir sind das Referat Zuwendungen, Ordnungswidrigkeiten und Pflegerecht der Abteilung Senioren und Pflege und setzen uns dafür ein, dass Hamburg auch im Alter lebenswert bleibt. Durch eine zielgerichtete Förderung ermöglichen wir engagierten Trägerschaften gute Angebote für ältere Menschen zu unterbreiten. In unserem Team verbinden wir fachliche Ziele mit einer transparenten, rechtssicheren und wirkungsorientierten Zuwendungsvergabe. Wir begleiten Träger:innen und Verbände von der ersten Idee über die Antragstellung bis zur Abrechnung – mit Klarheit, Verlässlichkeit und einem Blick dafür, was in der Praxis wirklich funktioniert. Dabei geht es um mehr als Zahlen und Bescheide: Es geht darum, dass Unterstützung dort ankommt, wo sie gebraucht wird.

Ihre Aufgaben

• Steuern von Zuwendungsprojekten in der Struktureplanung und operationalisieren von Leistungszielen, Kennzahlen und Erfolgskontrollen in Abstimmung mit ministeriellen Zielen und fachlichen Vorgaben.
• Begleiten von Trägerschaften fachlich und zuwendungsrechtlich – von Konzeption und Zielvorgaben über Beratung in Antragstellung und Projektlaufzeit bis zur Abstimmung von Leistungen sowie Berichtswesen und Erfolgskontrolle.
• Übernehmen von Controlling und Nachsteuerung, Analysieren von Abweichungen und Entwickeln von Lösungen bis hin zur konzeptionellen Anpassung von Maßnahmen.
• Bearbeiten von Zuwendungsanträgen und Bewilligungen inklusive Unterlagenprüfung, tarifrechtlicher Klärungen, Terminüberwachung, Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Auszahlung und Mittelüberwachung sowie Überwachung des Haushaltsansatzes.
• Prüfen von Verwendungsnachweisen und Bearbeiten von Widersprüchen inklusive Fristenkontrolle, Datenerfassung/Abgleich (INEZ.Core, ggf. SF.INEZ), Abweichungsanalysen sowie ggf. Änderungs-, Aufhebungs- und Rückforderungsbescheiden und Koordinieren weitergehender Prüfungen.

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder den Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, büronahen, kaufmännischen oder rechtlich geprägten Beruf und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden, büronahen, kaufmännischen oder rechtlich geprägten Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle.

Vorteilhaft

• Praxisorientierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie in der rechtssicheren Anwendung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Trägerschaften/Verbänden, inkl. Beratung, Abstimmung und verbindlicher Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit relevanten IT‑Verfahren und digitalen Workflows (z. B. INEZ.Core, SF.INEZ, Drive‑IT) bzw. Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit guter Priorisierung und Verhandlungsgeschick – auch unter Zeitdruck.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Trägern und weiteren Beteiligten.

Unser Angebot

• 0,5 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes, engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und individuelle Unterstützung bei der Einarbeitung.
• Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice sowie die technische Ausstattung des häuslichen Arbeitsplatzes nach Bedarf.
• Mehr Flexibilität: 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich frei, Option auf Sabbatical und Bildungsurlaub.
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online‑ und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness).
• Mobilität: verkehrsgünstige Lage in der Billstraße 84 – S-Bahn Rothenburgsort, barrierefrei erreichbar.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.