Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Herford, ein engagierter Fachverband der Caritas.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle Lösungen in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Organisationsgeschick und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
**Mitarbeiter\*in für zentrale Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)20 bis 30 Wochenstunden ab 1.11.2026 oder später**
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.
Herford ist ein Fachverband der Caritas.
In unterschiedlichen sozialen Arbeitsfeldern begleiten und unterstützen wir Menschen in vielfältigen Lebenssituationen.
Die Stelle verbindet verlässliche Verwaltungsaufgaben mit abwechslungsreichen Themen und viel Raum für eigenständiges Arbeiten.
- **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**
- vielfältige Aufgaben der **zentralen Verwaltung und Organisation**
- Bearbeitung und Koordination laufender Verwaltungsvorgänge, Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen und Schreiben - **Assistenz der Geschäftsführung** im operativen Tagesgeschäft
- organisatorische Begleitung von Personal- und Bewerbungsverfahren
- administrative Aufgaben im Versicherungswesen; z. B. Bearbeitung von Schadensfällen
- organisatorische Zuarbeit und Dokumentation im Bereich Datenschutz
- bei Bedarf Vertretung im zentralen Telefon- und Empfangsdienst
- **Das bringen Sie mit:**
- eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine andere einschlägige Qualifikation mit entsprechender Verwaltungserfahrung
- eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Aufgaben **mitzudenken, weiterzudenken und Lösungen zu entwickeln**
- einen sorgfältigen und vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen
- eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie **Offenheit und Neugier gegenüber neuen digitalen Anwendungen und KI-gestützten Werkzeugen**
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Ihre Identifikation mit den Zielen unseres Verbandes
- **Wir bieten Ihnen:**
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Abwechslung
- kurze Entscheidungswege, ein erfahrenes Verwaltungsteam und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- eine umfassende Einarbeitung sowie die Übernahme der Kosten für Fort- und Weiterbildung
- ein attraktives Gehalt nach AVR Caritas - Jahressonderzahlungen, VL, kirchliche Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub, freie Tage am 24. und 31.12. und zwei Regenerationstage pro Jahr
- flexible Möglichkeiten zur Verteilung der Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage
- die Möglichkeit, einzelne Aufgaben tageweise im Homeoffice zu bearbeiten
- einen Stellenumfang von **20 bis 30 Wochenstunden**, den wir gemeinsam passend vereinbaren können
**Sie finden sich in vielem wieder, bringen aber vielleicht nicht jeden einzelnen Punkt mit?
Dann freuen wir uns trotzdem darauf, Sie kennenzulernen.
Entscheidend sind für uns neben Ihrer Erfahrung vor allem Ihre Persönlichkeit, Ihre Bereitschaft mitzudenken und Ihre Freude daran, Neues zu lernen.**
**Fragen und Ihre Bewerbung richten Sie gerne an:**
Heike Abbink-Taksz (Geschäftsführung) Tel.-Nr. 05221 1037-0, Fax: 05221 1037-30.
E-Mail: [kontakt@skf-herford. de](https://mailto: kontakt@skf-herford. de), [www. skf-herford. de](http://www. skf-herford. de) Sozialdienst katholischer Frauen e.
Herford, Berliner Str. 10, 32052 Herford.
Mitarbeiter*in für zentrale Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)20 bis 30 Wochenstund Arbeitgeber: Sozialdienst kath. Frauen e.V.
Das Therapeutische Heim Sankt Joseph bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung für Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für die Betreuung junger Menschen einsetzen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Förderung und beruflicher Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Supervision, schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima. Unsere attraktiven Rahmenbedingungen, einschließlich einer fairen Vergütung nach dem AVR Caritas, 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Würzburg.
Kontaktdaten:
Sozialdienst kath. Frauen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für zentrale Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)20 bis 30 Wochenstund erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Sozialdienst kath. Frauen e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Sozialdienst kath. Frauen e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Sozialdienst kath. Frauen e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Sozialdienst kath. Frauen e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für zentrale Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)20 bis 30 Wochenstund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Sozialdienst kath. Frauen e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Sozialdienst kath. Frauen e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst kath. Frauen e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
