Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Betreuung und Verwaltung von Klienten.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit einem engagierten Team in der sozialen Arbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Perspektive auf unbefristete Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von sozial benachteiligten Menschen und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund ist ein gemeinnütziger Verein der freien Wohlfahrtspflege. Ca. 90 Mitarbeitende engagieren sich in den Tätigkeitsbereichen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie in der Beratung und Begleitung von sozial benachteiligten Menschen. Der Betreuungsverein sucht zur Unterstützung des Betreuerteams ab sofort oder später eine engagierte Teamassistenz im Betreuungs- und Vormundschaftsverein (w/m/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden). Die Einstellung ist zunächst für die Dauer von 12 Monaten befristet, mit der Perspektive auf Erweiterung des Stellenumfangs sowie einer unbefristeten Verlängerung.
In unserem Fachbereich der Betreuungen und Vormundschaften erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld und Raum für die persönliche Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Auftrag der Betreuungsfachkräfte u.a. Korrespondenzen, Anträge vorbereiten, Überprüfung von Sachverhalten
- Bearbeitung der Eingangspost, incl. Digitalisierung und Archivierung
- Neuanlage von Klienten und Pflege von relevanten Daten in der Verwaltungssoftware des Betreuungsvereins (BdB@work)
- Erstellung Vergütungsanträge für den Betreuungs- und Vormundschaftsverein und digitale Übermittlung der Vergütungsanträge an die Gerichte
- Verwaltung des elektronischen Behördenpostfachs, Pflege von Dokumenten, Daten und Unterlagen (analog/digital)
- Pflege von Statistiken, Bestandsmeldungen an die Betreuungsstelle
- Überwachung Zahlungseingänge und Klärung offener Posten mit den Gerichten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit digitalen Medien
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
Wir bieten:
- Eine außerordentlich interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz mit großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Den Rückhalt eines erfahrenen Teams
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Dt. Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildung
Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine positive Einstellung zu den humanitären Grundsätzen unseres Fachverbandes sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (§ 74 SGB VIII).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Auskünfte stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 0231 861085-24 zur Verfügung.
Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund - Geschäftsführung - Joachimstraße 2 44147 Dortmund E-Mail: gs@skf-dortmund.de
Teamassistenz im Betreuungs- und Vormundschaftsverein (w/m/d) Arbeitgeber: Sozialdienst kath. Frauen e.V.
Der Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der sozialen Arbeit bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit einem engagierten Team von Fachkräften, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten die Perspektive auf eine unbefristete Anstellung.
Kontaktdaten:
Sozialdienst kath. Frauen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz im Betreuungs- und Vormundschaftsverein (w/m/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Sozialdienst kath. Frauen e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Betreuungs- und Vormundschaftsverein (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Sozialdienst kath. Frauen e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst kath. Frauen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Sozialdienst kath. Frauen e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Sozialdienst kath. Frauen e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
