Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Dortmund Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Dokumente, erstelle Abrechnungen und arbeite eng mit dem Team zusammen.
  • Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit einem engagierten Team in der sozialen Arbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Perspektive auf unbefristete Anstellung und mehr Stunden.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von sozial benachteiligten Menschen und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Der Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund ist ein gemeinnütziger Verein der freien Wohlfahrtspflege. Ca. 90 Mitarbeitende engagieren sich in den Tätigkeitsbereichen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie in der Beratung und Begleitung von sozial benachteiligten Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2026 oder später eine engagierte Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden). Die Einstellung ist zunächst für die Dauer von 12 Monaten befristet. Die Stelle beinhaltet jedoch ggf. die Perspektive auf Erweiterung des Stellenumfangs sowie einer unbefristeten Verlängerung. In unserem Arbeitsumfeld erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld und Raum für die persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen von Abrechnungen an das Jugendamt
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Daten und Unterlagen (analog/digital)
  • Pflege von Debitorenkonten / Klärung offener Posten
  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im Dienstplanprogramm
  • Kassenführung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Zuverlässige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit digitalen Medien
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement

Wir bieten:

  • Eine außerordentlich interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Einen Arbeitsplatz mit großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Den Rückhalt eines erfahrenen Teams
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Dt. Caritasverbandes (AVR)
  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildung

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine positive Einstellung zu den humanitären Grundsätzen unseres Fachverbandes sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (§ 74 SGB VIII).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Auskünfte stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 0231 861085-24 zur Verfügung.

Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund -Geschäftsführung- Joachimstraße 2 44147 Dortmund E-Mail: gs@skf-dortmund.de

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: Sozialdienst kath. Frauen e.V.

Das Therapeutische Heim Sankt Joseph bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung für Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für die Betreuung junger Menschen einsetzen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Förderung und beruflicher Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Supervision, schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima. Unsere attraktiven Rahmenbedingungen, einschließlich einer fairen Vergütung nach dem AVR Caritas, 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Würzburg.

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Kontaktdaten:

Sozialdienst kath. Frauen e.V. Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Abrechnungen erstellen
Verwaltung von Dokumenten
Datenpflege
Debitorenkonten verwalten
Zahlungseingänge überwachen
Personalstammdaten aktualisieren
Kassenführung