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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen Menschen mit geistiger Behinderung in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Kultur und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; wir freuen uns auf Bewerbungen aller Hintergründe.
Bei uns leben erwachsene Menschen mit einer sogenannten geistigen Behinderung und erhalten 24h Assistenz in allen Lebensbereichen. Wenn Du Lust auf ein lebendiges und vertrauensbasiertes Miteinander von Menschen mit und ohne Behinderung hast, dann bist Du bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Verwaltung eine Unterstützung mit dem Schwerpunkt des Vertragswesens.
Regelmäßige Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche
Dienststelle: Besondere Wohnform „Maria Frieden“, 13158 Berlin
Überzeug Dich von uns – es gibt viele gute Gründe:
- Die Vergütung erfolgt nach den AVR der Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle und flexible Absprachen der Arbeitszeiten
- 30 Tage Regelurlaub + 1 ein zusätzlicher Tag (AZV-Tag)
- 3 Exerzitien-Tage im Jahr (Besinnungstage)
- Kinderzulage und Zuschuss zum VBB-Firmenticket (nach Abschluss der Probezeit)
- Bistroangebot, Massagen, Stammtisch, Fort- und Weiterbildungen
- Eine sehr gute Willkommenskultur, in der Du Dich ab dem ersten Tag gesehen und ernstgenommen fühlst
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Erstellung und Änderung der Verträge für die Assistenznehmer*innen
- Du arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus der Verwaltung und Finanzbuchhaltung zusammen
- Du kümmerst dich um Datenmanagement, einschließlich der Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Du kommunizierst mit unseren Vertragspartner*innen
- Du bist Ansprechpartner*in bei vertragsrelevanten Fragen
- Zusätzlich übernimmst du bei Bedarf verwaltungsrelevante Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Du hast eine Ausbildung im Verwaltungswesen, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder bringst einschlägige Erfahrungen in diesem Bereich mit
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Vertragswesen gesammelt
- Du hast Lust, neue Wege zu gehen und Deine Ideen bei der Arbeit einzubringen
- Du bist sicher mit MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich gerne in neue digitale Programme ein
Das hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung: Am besten über . Wenn Du vorab Fragen hast, melde Dich gerne telefonisch bei Inga Balzer unter: 030/477 532 113
Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unabhängig von Deiner religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Deinem Geschlecht oder Deiner sexuellen Identität, Deinem Alter oder Deiner Beeinträchtigung. Unsere Werte mitzutragen setzen wir voraus.
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für das Vertragswesen in Pankow gesucht Arbeitgeber: Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Berlin
Kontaktperson:
Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für das Vertragswesen in Pankow gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragswesen, die für die Stelle wichtig sind. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Verwaltung oder im sozialen Bereich zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor, da diese Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Vertragspartner*innen entscheidend sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen. Informiere dich über unsere Werte und die Kultur bei Maria Frieden, um in Gesprächen authentisch zu vermitteln, warum du gut zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für das Vertragswesen in Pankow gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position im Vertragswesen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungsmitarbeiterin im Vertragswesen wichtig sind. Betone deine Ausbildung und Erfahrungen im Verwaltungs- und Vertragswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Berlin vorbereitest
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Einrichtung und deren Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche Philosophie sie verfolgt, insbesondere im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Vertragswesen und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Kolleg*innen erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Vertragswesen oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
