Auf einen Blick
- Aufgaben: Support women and families with pregnancy-related questions and provide administrative assistance.
- Unternehmen: Join SkF e.V. Hamburg, a dedicated organization supporting diverse families and pregnant women.
- Vorteile: Enjoy competitive pay, 30 days of vacation, and perks like a subsidized public transport pass.
- Weitere Informationen: Flexible working hours and opportunities for personal growth in a culturally diverse setting.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while enjoying a great work-life balance in a supportive environment.
- Qualifikationen: Proficient in MS Office, good English skills, and strong organizational abilities required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Beratungsstelle für Frauen, Familien und Schwangere des SkF e.V. Hamburg hält Angebote im Bereich Schwangerschaftsberatung gemäß § 2 SchKG und Frühe Hilfen vor. Frauen und Familien werden unabhängig von Nationalität und Religion zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und Geburt beraten und unterstützt.
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif AVR-Caritas, anteiliges Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Gehaltsangabe: Eingruppierung erfolgt nach Qualifikation und Ausbildung, Anlage 2
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- 30 Tage Urlaub zzgl. einem AZV Tag
- Bezuschussung der HVV-Proficard als Deutschlandticket, sowie zur Firmenfitness (Wellpass)
- Möglichkeit des JobRad Leasing
- Gute Work/Life Balance, Sinnstiftende Tätigkeit
- Sichere Kenntnisse von einschlägigen MS-Office-Produkten, gerne auch Teams
- Lust auf Kontakt zu verschiedenen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
- soziale Kompetenz, Flexibilität und Kontaktfähigkeit
- Telefonpräsenz und Besucherempfang
- Allgemeine Büroarbeiten, auch im Zusammenhang mit der Bundesstiftung Mutter und Kind
- Organisation von Wartung und Instandhaltung technischer Geräte
- Allgemeiner Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage und Archivierung
Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Hamburg
Der SkF e.V. Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Arbeit in einem multikulturellen Team den Austausch mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen, was die tägliche Arbeit bereichert.
Kontaktdaten:
Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine sozialen Kompetenzen! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kommunikation und den Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellst. Bereite dir Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Beratungsstelle und ihre Angebote. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Programmen machen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten. Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS-Office und Teams vor. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse und eventuell auch Herausforderungen, die du gemeistert hast, zu teilen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über den SkF e.V. Hamburg und seine Angebote im Bereich Schwangerschaftsberatung. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung deiner Unterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office-Produkten und deine sozialen Kompetenzen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Flexibilität, Kontaktfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Hamburg vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen zur sozialen Kompetenz vor
Da die Stelle viel Kontakt zu verschiedenen Menschen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine soziale Kompetenz und Flexibilität zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kulturen umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Dokumenten.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten MS-Office-Produkten hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Obwohl Grundkenntnisse gefordert sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, deine Englischkenntnisse zu verbessern. Du könntest erwähnen, wie du in der Vergangenheit mit englischsprachigen Personen kommuniziert hast.
