Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Projekte.
- Unternehmen: Engagierter Sozialdienst mit einem wertschätzenden Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: JobRad und Deutschlandticket als Jobticket für deine Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und wachse persönlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF) steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit möglich.
Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Drehscheibe und Organisationstalent. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten den Überblick.
Das erwartet Sie
- Sie sind die Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
- Sie koordinieren Termine
- Sie bereiten Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen – professionell und zuverlässig vor und nach
- Sie unterstützen bei internen Projekten und übernehmen Koordinationsaufgaben
- Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
- Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie arbeiten eng mit externen Partner*innen zusammen
- Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Verwaltungsbereich
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
- Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
Darauf können Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen, Supervision und Entwicklungsperspektiven
- JobRad und Deutschlandticket als Jobticket
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
📅 Bewerbungsfrist: 21.06.2026
📧bewerbungen@skf-aachen.de
Oder per Post an:
Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen
z. H. Geschäftsführung
Wilhelmstr. 22
52070 Aachen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialdienst Katholischer Frauen e.V.
Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und engagierten Team, das flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR und zusätzlichen Benefits wie der Kirchlichen Zusatzversorgung (KZVK) ist die Position der Assistenz der Geschäftsführung nicht nur herausfordernd, sondern auch eine hervorragende Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Sozialdienstes katholischer Frauen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt zur Geschäftsführung herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Organisationstalent zur Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer authentischen Persönlichkeit, die mit Herz und Engagement bei der Sache ist. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So zeigst du uns gleich zu Beginn, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle der Assistenz der Geschäftsführung passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zeigen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kommunikation und Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine Soft Skills betonen. Zeige, dass du ein gutes Gespür für Prioritäten hast und flexibel auf verschiedene Anforderungen reagieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Projekten, an denen du mitarbeiten würdest.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Da du als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Partnern agierst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und sei freundlich und offen im Gespräch.
