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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere das Büro für eine zukunftsorientierte Gesellschaft.
- Arbeitgeber: Familienzentrum Monikahaus mit über 180 engagierten Fachkräften.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, gutes Gehalt, Gesundheitsförderung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine inklusive und innovative Gemeinschaft für Kinder und Familien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns eine zukunftsorientierte Gesellschaft.
Das Familienzentrum Monikahaus vereint seit fast 125 Jahren vielfältige Hilfen unter einem Dach. Mit über 180 Fachkräften machen wir uns stark für Kinder, Jugendliche, Frauen und Familien. Vielfalt und Wertschätzung prägen unsere Arbeit – bunt, inklusiv und innovativ.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im operativen Geschäft und halten ihr damit den Rücken frei.
- Sie übernehmen die Büroorganisation unserer Geschäftsleitung, darunter den Aufbau eines digitalen Archivs, der Digitalisierung von Unterlagen, der Terminvorbereitung und -koordination.
- In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen.
- Sie sind interne Ansprechpartner:in für Leitungen und Mitarbeitenden an der Schnittstelle zum externen IT Support Socura.
- Sie setzen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung von Veranstaltungen ein.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung mit (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) und haben idealerweise Berufserfahrung in einem sozialen oder caritativen Unternehmen.
- In der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und unseren Leitungskräften zeigen Sie sich proaktiv und loyal.
- Sie sind IT-affin und haben Erfahrung im Einsatz moderner Medien- und Kommunikationstechnologien.
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität aus.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook und Teams).
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Vergütung nach AVR, vermögenswirksame Leistungen und Kirchliche Rentenzusatzversorgung.
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Möglichkeit zum Dienstradleasing über JobRad.
- Kostengünstiges, frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine im MoniKaffee.
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Konditionen im regionalen Fitnessstudio.
- Vielfältige Mitarbeiter:innen-Rabatte über benefits.me.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sienel, Geschäftsleitung, unter 069-973823 13. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres gewünschten Stellenumfangs, direkt über unser Onlineformular.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Sozialdienst katholischer Frauen e. V.
Kontaktperson:
Sozialdienst katholischer Frauen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Monikahauses auf LinkedIn oder anderen Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Monikahauses. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst katholischer Frauen e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Familienzentrum Monikahaus verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Hilfsangebote und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und IT-Affinität unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Büroorganisation oder digitale Projekte umgesetzt hast, wird das deine Eignung für die Verwaltungsassistenz deutlich machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du der Geschäftsleitung stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe vorher, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um sicherzustellen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behältst.
