Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Adoptions- und Pflegekinderdienst mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Fortbildungen.
- Unternehmen: Engagierter Sozialdienst mit einem wachsenden Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Prozesse und trage zur Verbesserung von Lebenssituationen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für den Adoptions- und Pflegekinderdienst. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung, mind. 22,0 Stunden).
Ihre Rolle bei uns:
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle.
- Dabei sorgen Sie für verlässliche Abläufe, gute Kommunikation und eine strukturierte Organisation im Hintergrund.
- In einem wachsenden Team tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass fachliche Arbeit gut gelingen kann und Prozesse effizient ineinandergreifen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Adoptions- und Pflegekinderdienstes.
- Vorbereitung und Organisation von Austauschtreffen und Fortbildungsangeboten in Zusammenarbeit mit den KollegInnen des Fachdienstes.
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Sicherstellung einer guten internen Kommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Bereichen.
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Personalbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Abrechnungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung (FiBu) als administrative Schnittstelle.
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis für administrative Prozesse und arbeiten sicher an Schnittstellen.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten zeichnet Sie aus.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an einer verbindenden und koordinierenden Rolle.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Identifikation mit den Zielen und Werten des Sozialdienstes katholischer Frauen (Leitbild).
Wir bieten:
- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem engagierten und wachsenden Team.
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Supervision.
- Attraktive Arbeitgeberangebote in den Bereichen Gesundheitsprävention und Mobilität.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit kirchlicher Zusatzversorgung.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Marike Tabor, Telefon.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an: Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V., Iris Glüsenkamp, Johannisstraße 9, 49074 Osnabrück.
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: Sozialdienst Katholischer Frauen e.V.
Der Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Belange von Familien und Kindern einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Angeboten zur Gesundheitsprävention und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, in einer zentralen Schnittstellenfunktion zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der internen Abläufe beizutragen.
Kontaktdaten:
Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Sozialdienst katholischer Frauen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Sozialdienstes und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und im Personalwesen zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Verwaltungsmitarbeiterin vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich kommuniziert oder administrative Prozesse optimiert hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Organisation sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Werte des Sozialdienstes katholischer Frauen und wie du dazu beitragen möchtest.
