Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Personaladministration und Lohnadministration im HR-Lifecycle.
- Unternehmen: Sozialdienst Limmattal, ein Zweckverband mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Humor sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer sozialen Organisation und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Der Sozialdienst Limmattal (SDL) ist ein Zweckverband der 11 Gemeinden des Bezirks Dietikon. Unsere 6 Fachstellen bieten eine breite Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Prävention, Suchtberatung, Jugendarbeit, Arbeitsintegration und Betreuung und Wohnen an. Die Geschäftsstelle ist die Drehscheibe für den Zweckverband nach aussen und innen. Zur Unterstützung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine kommunikative, selbständige und verantwortungsvolle Fachperson.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die Personaladministration entlang des gesamten HR-Lifecycles (Eintritt bis Austritt inkl. Pflege und Verwaltung der Personaldossiers, Vertragswesen, Absenzenmanagement)
- Verantwortlich für die Lohnadministration und Vorbereitung und Pflege der Lohndaten im Lohnsystem (Proffix)
- Bereitstellen von Prozessen, Vorlagen, Dokumenten im Bereich Personal
- Anpassen und entwickeln aktueller Prozesse an zukünftige Software
- Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in Personalfragen und Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Korrespondenz mit Sozialversicherungen
- Sicherstellung der Beziehungspflege zu externen Partnern im Bereich Personal
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben in der Geschäftsstelle
- Stellvertretung der Teamkolleginnen in der Geschäftsstelle
Für diese vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Weiterbildung im Personalbereich zum Beispiel HR-Fachfrau/-Fachmann oder HR-Assistenz
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse und IT-Affinität
- Interesse und Freude an der Weiterentwicklung einer sozialen Organisation
- Humor, hohe Selbständigkeit und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität, Freude an Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitgestaltung in einer sich entwickelnden Organisation
- Ein motiviertes und aufgestelltes Team
- Jahresarbeitszeit und fortschrittliche Anstellungsbedingungen in Anlehnung an den Kanton Zürich
Fachmitarbeiter*in HR-Administration (50%) Arbeitgeber: Sozialdienst Limmattal
Der Sozialdienst Limmattal bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die soziale Integration und Unterstützung der Gemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Personaladministration weiterentwickeln können. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer sich entwickelnden Organisation mitzuwirken und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachmitarbeiter*in HR-Administration (50%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Sozialdienst Limmattal anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachmitarbeiter*in HR-Administration (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Sozialdienst Limmattal erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst Limmattal vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Sozialdienst Limmattal beitragen kannst!
