Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Verbandssekretariat und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Sozialdienst Limmattal, ein Zweckverband mit sozialer Mission.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung einer sozialen Institution im Bezirk Dietikon.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wollen Sie sich für die Bevölkerung im Bezirk Dietikon einsetzen? Haben Sie Lust an der Entwicklung einer sozialen Institution aktiv mitzuwirken? Der Sozialdienst Limmattal (SDL) ist ein Zweckverband der 11 Gemeinden des Bezirks Dietikon. Unsere 6 Fachstellen bieten eine breite Palette an sozialen Dienstleistungen in den Bereichen Prävention, Suchtberatung, Jugendberatung, Arbeitsintegration, Betreuung und Wohnen an. Die Geschäftsstelle ist die Drehscheibe für den Zweckverband nach aussen und innen. Zur Unterstützung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative, selbständige und verantwortungsvolle Fachperson.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für das Verbandssekretariat des Zweckverbandes (Organisation der Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung der Adressen in eGeko)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Präsidiums im Verbandsgeschäft
- Verantwortlich und Unterstützung für allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsstelle und einzelne Fachstellen
- Verantwortlich für den Bereich Infrastruktur
- Verantwortlich für die Organisation von Schulungen in Bezug auf das Thema Sicherheit
- Stellvertretung der Teamkolleginnen in der Geschäftsstelle (HR, Finanzen, Kommunikation)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse und IT-Affinität
- Interesse und Freude an der Weiterentwicklung einer sozialen Organisation
- Bereitschaft für Abendeinsätze (Delegiertenversammlungen und Vorstandssitzung, insgesamt ca. 6-8 pro Jahr)
- Humor, hohe Selbständigkeit und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität, Freude an Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitgestaltung in einer sich entwickelnden Organisation
- Ein motiviertes und aufgestelltes Team
- Jahresarbeitszeit und fortschrittliche Anstellungsbedingungen in Anlehnung an den Kanton Zürich
Fachmitarbeiter*in Verbandssekretariat und Geschäftsstelle (40-50%) Arbeitgeber: Sozialdienst Limmattal
Der Sozialdienst Limmattal bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns finden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur herausfordernd, sondern auch bereichernd ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachmitarbeiter*in Verbandssekretariat und Geschäftsstelle (40-50%) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Sozialdienst Limmattal schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Sozialdienst Limmattal zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Sozialdienst Limmattal zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Sozialdienst Limmattal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachmitarbeiter*in Verbandssekretariat und Geschäftsstelle (40-50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Sozialdienst Limmattal suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Sozialdienst Limmattal einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst Limmattal vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
