Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Schalters, Telefonzentrale und diverse administrative Arbeiten.
- Unternehmen: Sozialdienst Region Trachselwald mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Grundversorgung in einem dynamischen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitest du gerne mit Menschen in einem dynamischen Umfeld und hast Spass an einer abwechslungsreichen, spannenden Tätigkeit? Dann komm zum Sozialdienst Region Trachselwald! Wir leisten einen zentralen Beitrag für die soziale Grundversorgung in den dreizehn angeschlossenen Gemeinden im Emmental/Oberaargau. In den Bereichen Sozialhilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie in der Alimentenhilfe arbeiten rund 45 Mitarbeitende in verschiedenen Teams.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung für unsere Beratungsstelle in Sumiswald eine oder einen Sachbearbeiter/in Administration 50% (als Mutterschaftsvertretung befristet bis 31. Januar 2027 mit Option auf Festanstellung).
Deine Aufgaben
- Du arbeitest bei der Betreuung des Schalters und der Telefonzentrale sowie bei der Erledigung des Posteingangs und des Postversandes mit.
- Zudem gehören diverse administrative Arbeiten wie die Datenerfassung und -Bearbeitung im Klientensystem, das Errichten von Klientendossiers, diverse Korrespondenzen und die Mitarbeit und Unterstützung in diversen Sachgebieten zu deinen Aufgaben.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit.
- Um für die Arbeit bei uns optimal gerüstet zu sein, sind gute IT-Kenntnisse (MS-Office und evtl. KLIB) von Vorteil.
- Wir suchen eine belastbare, selbständige und motivierte Persönlichkeit, welche gerne im Team arbeitet und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft ausweist.
- Bist du flexibel, arbeitest eigenverantwortlich und hast eine gewisse Prise Humor, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Perspektive
- Wir bieten dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und aufgestellten Team.
- Du arbeitest an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz mit digitaler Dossierführung.
- Ebenso kann nach Möglichkeit ein Teil der Arbeit im Homeoffice erledigt werden.
- Eine sorgfältige Einführung und Unterstützung durch das Team können wir dir versichern.
- Du hast jederzeit die Möglichkeit, an Weiterbildungen teilzunehmen.
Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach eigenem Personalreglement und nach der kantonalen Personalgesetzgebung.
Sachbearbeiter/in Administration 50% (befristet für Mutterschaftsvertretung) Arbeitgeber: Sozialdienst Region Trachselwald
Der Sozialdienst Region Trachselwald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team von rund 45 Mitarbeitenden fördern wir die soziale Grundversorgung in der Region und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Option auf Homeoffice. Unsere moderne Arbeitsumgebung und die wertschätzende Unternehmenskultur machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die gerne im Team arbeiten und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Sozialdienst Region Trachselwald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration 50% (befristet für Mutterschaftsvertretung) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Sozialdienst Region Trachselwald arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 50% (befristet für Mutterschaftsvertretung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst Region Trachselwald vorbereitet
✨Informiere dich über den Sozialdienst Region Trachselwald
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Sozialdienst Region Trachselwald informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie zur sozialen Grundversorgung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Teamarbeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell KLIB zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Bring deinen Humor mit!
Die Stellenanzeige erwähnt eine 'gewisse Prise Humor'. Sei locker und zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Ein bisschen Humor kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
