Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Teilnehmerdaten, Abrechnungen und Dokumentationen.
- Unternehmen: Engagiertes Team mit starkem Wir-Gefühl und gesellschaftlicher Wirkung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, JobRad und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem sich ständig verändernden Arbeitsfeld mit Gestaltungsspielräumen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, die einen echten Unterschied machen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du sorgst dafür, dass die Maßnahme verlässlich, korrekt und transparent organisiert ist. Dein Fokus liegt auf Prozessen, Daten und Abrechnung.
- Teilnehmerverwaltung - Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdaten - Verwaltung des Teilnehmerpools und Nachhalten von Statusverläufen - Organisation von Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen
- Dokumentation & Monitoring - Pflege der Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten - Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektkennzahlen - Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüfsicheren Dokumentation
- Abrechnung & Zahlungsabwicklung - Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung - Organisation und Auszahlung der Mehraufwandsentschädigungen - Unterstützung bei der finanziellen Nachweisführung
- Berichtswesen & Schnittstelle - Erstellung von Berichten und Nachweisen für den Auftraggeber - Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung - Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik)
Kurz gesagt: Du hältst die administrativen Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft – im Hintergrund, aber unverzichtbar.
Was bringst Du mit?
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der Administration von Maßnahmen
- Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
- ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Dir:
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- ein engagiertes, diverses Team mit starkem Wir‑Gefühl
- Gestaltungsspielräume in einem sich entwickelnden Arbeitsfeld
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + Geburtstagsfrei + 2 Tage Ehrenamt
- JobRad & Zuschuss zum Deutschlandticket
- betriebliche Zusatz- und Altersvorsorge
- gute Ausstattung und verlässliche Strukturen
Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Soziale Arbeit Mittelmark e.V.
Unser Unternehmen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Verwaltung von Arbeitsgelegenheiten, die nicht nur gesellschaftliche Wirkung entfaltet, sondern auch ein engagiertes und diverses Team mit starkem Wir-Gefühl vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können.
Kontaktdaten:
Soziale Arbeit Mittelmark e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Verwaltung anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die administrativen Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an den administrativen Prozessen zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstanden hast und genau weißt, wie du dazu beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soziale Arbeit Mittelmark e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
