Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte wichtige Prozesse für unsere Teilnehmer – du bist das Rückgrat unseres Teams.
- Unternehmen: Engagiertes Team mit starkem Wir-Gefühl und gesellschaftlicher Wirkung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Geburtstagsfrei und Zuschüsse für Mobilität.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Einfluss auf die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgabe: Du sorgst dafür, dass die Maßnahme verlässlich, korrekt und transparent organisiert ist. Dein Fokus liegt auf Prozessen, Daten und Abrechnung.
- Teilnehmerverwaltung
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdaten
- Verwaltung des Teilnehmerpools und Nachhalten von Statusverläufen
- Organisation von Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen
- Dokumentation & Monitoring
- Pflege der Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektkennzahlen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüfsicheren Dokumentation
- Abrechnung & Zahlungsabwicklung
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung
- Organisation und Auszahlung der Mehraufwandsentschädigungen
- Unterstützung bei der finanziellen Nachweisführung
- Berichtswesen & Schnittstelle
- Erstellung von Berichten und Nachweisen für den Auftraggeber
- Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung
- Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik)
Kurz gesagt: Du hältst die administrativen Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft – im Hintergrund, aber unverzichtbar.
Bewerbungsschluss: 31.05.2026
Was bringst Du mit?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Administration von Maßnahmen
- Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
- Ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- Ein engagiertes, diverses Team mit starkem Wir‑Gefühl
- Gestaltungsspielräume in einem sich entwickelnden Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + Geburtstagsfrei + 2 Tage Ehrenamt
- JobRad & Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Zusatz- und Altersvorsorge
- Gute Ausstattung und verlässliche Strukturen
Über uns: Unser Ziel ist ein demokratisches, soziales, diverses und nachhaltiges Miteinander der Gesellschaft. Dafür setzen sich unsere Mitarbeiter:innen täglich ein. Wir entfalten unsere Wirkung durch Begleitung von geflüchteten Menschen und von jungen Menschen, durch Unterstützung für ehrenamtliche Strukturen und durch Hilfe für Arbeitssuchende. Im ländlichen Raum engagieren wir uns für die Regional- und Strukturentwicklung. Du setzt Dich für die Entwicklung Deines zielorientiert arbeitenden Teams ein und arbeitest gern mit den anderen Teammitgliedern zusammen? Dann bewirb Dich bei uns!
Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Soziale Arbeit Mittlemark e.V.
Unser Unternehmen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einem engagierten und diversen Team, das ein starkes Wir-Gefühl pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und 30 Tagen Urlaub plus Geburtstagsfrei schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Zudem fördern wir die Regional- und Strukturentwicklung im ländlichen Raum und setzen uns aktiv für geflüchtete Menschen sowie Arbeitssuchende ein.
Kontaktdaten:
Soziale Arbeit Mittlemark e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Soziale Arbeit Mittlemark e.V.
Wenn du auf der Website von Soziale Arbeit Mittlemark e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Soziale Arbeit Mittlemark e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soziale Arbeit Mittlemark e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
