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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Empfangsarbeiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Bereich Arbeitsintegration in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, Raum für Ideen und moderne Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Arbeitsintegration und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Koordination und Planung.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Selbstständigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben
- Mitarbeit administrative Aufgaben und Abläufe
- Mitarbeit am Empfang, Drehscheibenfunktion
- Administrative Mitarbeit in der Programmplanung und -umsetzung
- Führen und Bewirtschaften der internen Datenbanken
- Kassenbuchführung, Fakturierung der Teilnehmendeneinsätze
- Ausbildungsverantwortung für Lernende
- IT-Support und Problemlösung
- punktuelle Unterstützung der Geschäftsleitung
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung
- Berufsbildnerkurs oder Interesse
- Erfahrung in Koordination und Planung, gutes Prozessverständnis
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, Multitasking, Fähigkeit komplexe Aufgaben zu lösen
- Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen
- Interesse oder Erfahrung im Bereich Arbeitsintegration
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, IT-Affinität
- Flexibilität, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Interessante und vielseitige Tätigkeit
- Spannender Einblick in den Bereich Arbeitsintegration
- Raum für Ideen und deren selbständige Umsetzung
- Engagiertes und motiviertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Attraktiver Arbeitsort in der Stadt Zürich
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an.
Wenn Sie bis am nichts von uns gehört haben, konnten wir Ihr Dossier leider nicht in der engeren Auswahl berücksichtigen. Es werden keine separaten Absagen verschickt.
Administrationsmitarbeiter*in 70% Arbeitgeber: Soziale Unternehmungen Zürich
Kontaktperson:
Soziale Unternehmungen Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationsmitarbeiter*in 70%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrationsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsmitarbeiter*in 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Administration und Planung. Wir suchen jemanden, der mit komplexen Aufgaben umgehen kann, also bring das zur Geltung!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soziale Unternehmungen Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den Hauptaufgaben des Administrationsmitarbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Programmplanung und -umsetzung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Planung und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Lösungsorientierung und Multitasking-Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen IT-Fähigkeiten vorbereiten. Sei bereit, über Software oder Tools zu sprechen, die du bereits genutzt hast, und wie du technische Probleme gelöst hast.
✨Teamgeist und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt, um das Team bestmöglich zu unterstützen.