Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Veranstaltungen und Projekte für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Linoclub – ein soziales Zentrum mit über 1.500 Nutzern täglich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit im Non-Profit-Bereich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Sozialwissenschaften, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir wollen mehr. Wir, das ist der Linoclub – das soziale Zentrum e.V. Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spaß. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer fast 400 Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen. Kindergarten oder Schule, offene Jugendeinrichtung oder Mehr-Generationen-Haus – täglich nutzen mehr als 1.500 Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Menschen mit und ohne Behinderung unsere Angebote an 20 Standorten im Kölner Norden.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. Auch Quereinsteiger*innen mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hoher Motivation sind willkommen.
Aufgaben- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Einladungen und Entscheidungsvorlagen
- Nachhaltung von Maßnahmen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Pflege, Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten und Daten
- Bündelung und Aufbereitung vereinsübergreifender Themen und interner Bedarfe (z. B. IT, Jahresplanung, interne Abläufe)
- Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und internen Formaten
- Recherche und Aufbereitung von Informationen und konzeptionellen Themen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung
- Interesse an sinnstiftender Arbeit im Non-Profit-Bereich
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein engagiertes Team und eine offene, unkomplizierte Arbeitskultur
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung angelehnt an TVöD
- Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und echtem Sinn
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: soziales zentrum lino-club e.v.
Der Linoclub – das soziale Zentrum e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, ermöglicht der Linoclub seinen Mitarbeitern, ihre Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, während sie gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft im Kölner Norden ausüben.
Kontaktdaten:
soziales zentrum lino-club e.v. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig, dass du nicht nur auf die Stellenanzeige reagierst, sondern auch eigene Ideen und Vorschläge mitbringst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Linoclub arbeitet oder dort war – frag nach Insider-Infos und Tipps!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Projekte des Linoclubs. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Mission des Vereins teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einzuschätzen und macht deine Bewerbung lebendiger.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei soziales zentrum lino-club e.v. vorbereitet
✨Informiere dich über den Linoclub
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des Linoclubs verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie durchführen und wie sie mit der Gemeinschaft interagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein professionelles Auftreten hast. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und helfen, eine gute Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
