Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Back-Office und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Sozialhummel, eine gemeinnützige Organisation mit Herz für Menschen mit Behinderungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung im Back Office sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Warum wir DICH brauchen ...
Als pädagogische Fachabteilung unterstützen wir Menschen mit unterschiedlichsten Behinderungen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Leben im eigenen Zuhause.
Oberste Priorität hat unser Motto Hilfe zur Selbsthilfe.
Für unsere pädagogische Fachabteilung Sozialhummel Die Wabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Persönlichkeit, die im Back-Office unsere Abteilungsleitung und das Team administrativ, organisatorisch und mit Herz unterstützt.
- Deine Aufgaben
- Kundenverwaltung: Anträge und Bewilligungen bearbeiten, Korrespondenz mit Kostenträgern, Abrechnungen vorbereiten etc.
- Personal: Vorbereitung von Welcome-Veranstaltungen, Supervisionen und Schulungen, Qualitätssicherung der Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnungen etc.
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Verwaltung des Poolfahrzeugs, Vor- und Nachbereitung der Teammeetings, Bestellwesen etc.
- Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus den Bereichen Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotel, Event oder Ähnliches, auch Quereinsteiger sind willkommen
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Back Office/ Sekretariat
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu organisieren und voranzubringen
- Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen
- eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und respektvoller Umgang mit unseren Kunden
- Wir bieten Dir
- flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- unbefristete Festanstellung
- Jahresarbeitszeitkonto
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in sinnstiftendem Umfeld
- Jobbike
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- So erreichst Du uns
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – ausschließlich über unser Portal – mit Lebenslauf und Anschreiben.
Deine Fragen kannst Du gerne direkt an unser Büromanagement, Diana Baumgarten, stellen.
Du erreichst uns unter 0228-92967875.
Über uns
Sozialhummel ist eine gemeinnützige Organisation , die sich seit 2012 dafür einsetzt, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und selbstständiges Leben zu ermöglichen.
Gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeitern verwirklichen wir einen zentralen
Grundsatz: Jeder Mensch hat das Recht auf ein Leben in Selbstbestimmung und Teilhabe an der Gemeinschaft.
Leben mit persönlicher Assistenz und Pflegepersonen
Standorte
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialhummel gGmbH
Sozialhummel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und ein kollegiales Team bietet, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Mit einer unbefristeten Festanstellung, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere engagierte Organisation setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, was unsere Arbeit besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Sozialhummel gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Sozialhummel gGmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialhummel gGmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
