Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Back-Office mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Sozialhummel gGmbH – eine gemeinnützige Organisation für Menschen mit Behinderung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Warum wir DICH brauchen ...
Für unser
Back-Office am Standort Troisdorf benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und aufgeschlossene Person, die unser Team administrativ, organisatorisch und mit Herz in Teilzeit mit
20 Std./ Woche unterstützt.
Die Sozialhummel g Gmb H ist eine gemeinnützige Organisation, die Menschen mit Behinderung dabei unterstützt, ein selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu führen.
Am Standort Troisdorf befindet sich auch unsere pädagogische Fachabteilung Sozialhummel – Die WABE.
Deine Aufgaben
In der Kundenverwaltung sind die Korrespondenz mit Kostenträgern und das Vorbereiten von Abrechnungen und Auswertungen ebenso Teil Deiner Aufgaben wie die Bearbeitung von Anträgen und Bewilligungen.
- Die Vorbereitung von Welcome-Veranstaltungen, Supervisionen, Schulungen, die Qualitätssicherung der Arbeitszeiterfassung sowie das Prüfen von Reisekostenabrechnungen etc. obliegen Deiner Obhut.
Im Bereich der allgemeinen Büroorganisation bist Du u. a. für die Postbearbeitung, die Verwaltung des Poolfahrzeugs, die Vor- und Nachbereitung der Teammeetings, das Gebäudemanagement und das Bestellwesen für den Standort in Troisdorf erste Anlaufstelle.
- Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit.
Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil.
Quereinsteiger mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung sind herzlich willkommen.
- Deine eigenständige Arbeitsweise ist prozessorientiert und in den gängigen Office-Programmen fühlst Du dich zuhause.
Du kannst dich verbal und in Schriftform sicher auf Deutsch verständigen.
- Genaues und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
Außerdem ist der Tellerrand für Dich keine Begrenzung, sondern eine Aufforderung, darüber hinauszuschauen.
- In unserem Büro sind regelmäßig Hunde zu Besuch. Daher wäre es hilfreich, wenn Du keine Tierhaarallergie hast.
- Wir bieten Dir
- Eine faire Bezahlung auf Stundenbasis zwischen 18,00 und 20,50 € sowie 30 Tage Urlaub
- Dein Aufgabengebiet und Arbeitsalltag sind vielseitig und abwechslungsreich: Du findest bei uns ein hohes Maß an Flexibilität und Dynamik in einem sinnstiftendem Arbeitsumfeld
- Wir geben Dir gern Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und die Möglichkeit, Dinge neu zu überdenken und zu verbessern.
- Kollegialität ist bei uns ebenso selbstverständlich wie flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich jederzeit fachlich auszutauschen
• Natürlich bieten auch wir Zusatzleistungen an
- Jahresarbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Goodie-Card
- Job Bike
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Team-Events und vieles mehr…
- So erreichst Du uns
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – ausschließlich über unser Portal – mit Lebenslauf und Anschreiben.
Deine Fragen kannst Du gerne direkt an unser Büromanagement, Diana Baumgarten, stellen.
Du erreichst uns unter 0228-92967875.
Über uns
Sozialhummel ist eine gemeinnützige Organisation , die sich seit 2012 dafür einsetzt, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und selbstständiges Leben zu ermöglichen.
Gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeitern verwirklichen wir einen zentralen
Grundsatz: Jeder Mensch hat das Recht auf ein Leben in Selbstbestimmung und Teilhabe an der Gemeinschaft.
Leben mit persönlicher Assistenz und Pflegepersonen
Standorte
Bürohummel (m/ w/ d) für unser Back-Office in Troisdorf für 20 Std./ Woche Arbeitgeber: Sozialhummel gGmbH
Die Sozialhummel gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine faire Bezahlung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein dynamisches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Troisdorf schafft. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten, während du Menschen mit Behinderung unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungen sowie regelmäßige Team-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürohummel (m/ w/ d) für unser Back-Office in Troisdorf für 20 Std./ Woche erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Sozialhummel gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Sozialhummel gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Sozialhummel gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Sozialhummel gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürohummel (m/ w/ d) für unser Back-Office in Troisdorf für 20 Std./ Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Sozialhummel gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Sozialhummel gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialhummel gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
