Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Fortbildungsmaßnahmen für unser Team.
- Unternehmen: Sozialkontor, das Menschen mit Behinderung unterstützt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Mitarbeitenden und mache einen Unterschied im Sozialbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, erste HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42975 - 52525 € pro Jahr.
Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung und Bildungsangebote. Für unsere Geschäftsstelle City Süd in der Frankenstrasse, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Berliner Tor, suchen wir Sie als Sachbearbeiter des Bereiches Personalentwicklung/ Fortbildungen. Diese Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Als Organisationstalent halten Sie unserem Personalentwicklungs/ Fortbildungs-Team den Rücken frei.
- Sie übernehmen die administrative und organisatorische Abwicklung unserer Fortbildungsmaßnahmen.
- Von der Terminkoordination über die Buchung externer Referenten bis hin zur Einladung der Teilnehmenden liegt die Seminarorganisation in Ihrer Hand.
- Zudem pflegen Sie die Fortbildungsdaten in unserem HR-System und sind die erste Anlaufstelle für die Fragen unserer Mitarbeitenden rund um das Thema Fortbildung.
- Auch die Rechnungskontrolle und die Auswertung von Feedbackbögen gehören zu Ihren vielseitigen Aufgaben.
Unser Angebot:
- Attraktiver Tarifvertrag (3.420- 3.565 EUR Monat/ bei 30 Wochenstunden) zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. freie Tage für Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten
- Zeit statt Geld mit "zeitwert" - Geld ansparen und später in Freizeit umwandeln
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss, Poolfahrzeuge und Dienstradleasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Seminarangebot vor Ort und online im E-Campus
- Zuschüsse und Kostenübernahmen für Ausbildung, Studium und Fortbildungen
- Kostenfreie psychologische Beratung bei privaten und beruflichen Konflikten
- EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness-, Yogastudios, Schwimmbäder und über 1000 Onlinekurse
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Fortbildungen
- Organisatorische Unterstützung des Fortbildungsbereiches (z. B. Bedarfsabfragen, Kontakt zu Referierenden, Rechnungen)
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um das Fortbildungsangebot
- Administration des digitalen Lernmanagementsystems (LMS) sowie des internen Fortbildungskatalogs
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und lückenlose Pflege der Fortbildungsdokumentation
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein relevantes Studium (z. B. BWL mit Schwerpunkt Personal, Pädagogik)
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration, der Seminarorganisation oder der Personalentwicklung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit HR-Software, Lernmanagementsystemen (LMS) oder Autorentools ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Teamarbeit
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen auch im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist bei uns selbstverständlich.
Näheres über den Arbeitsplatz erfahren Sie bei Altan Safak unter Tel. 040/227 227-775.
Sachbearbeiter Personalentwicklung/ Fortbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialkontor
Das Sozialkontor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Tarifvertrag bietet das Unternehmen nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss und Zugang zu Fitnessangeboten. In Hamburg, einer lebendigen Stadt, die Vielfalt und Inklusion fördert, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von Menschen mit Behinderung und psychischen Erkrankungen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personalentwicklung/ Fortbildung (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Sozialkontor anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personalentwicklung/ Fortbildung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Sozialkontor erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialkontor vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Sozialkontor beitragen kannst!
