Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze Fachpersonen in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: SpFplus, ein gemeinnütziges Unternehmen mit Fokus auf Familienbegleitung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein humorvolles Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hervorragenden Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Trage zu einer sinnstiftenden Tätigkeit bei und unterstütze Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
SpFplus bietet ein breites Unterstützungsangebot für Familien mit Kindern jeder Altersstufe und für Einzelpersonen in schwierigen Lebenssituationen. Der Schwerpunkt liegt auf der Sozialpädagogischen Familienbegleitung. Als unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen arbeiten wir an vier Standorten in der Schweiz. Für die Regionalstelle Schwyz | Zug | Zürichsee suchen wir eine neue flexible Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle innerhalb unserer Organisation. Ihre Rolle – zentral, verantwortungsvoll und vielseitig. Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützen unsere Fachpersonen im Hintergrund und tragen wesentlich dazu bei, dass Familien und Einzelpersonen in anspruchsvollen Lebenssituationen optimal begleitet werden können. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind gleichzeitig Teil eines engagierten, unterstützenden Teams. Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erstellen, Aufarbeiten und Pflegen von Klientendossiers
- Bearbeiten der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Anrufe entgegennehmen und Auskunft erteilen
- Durchführung von Intake-Prozessen gemäß definierten Abläufen
- Protokollführung an Teamsitzungen (1x monatlich)
- Erstellen von Offerten und Kontrolle der Kostenübernahmegarantien
- Führen von Statistiken und Listen
- Kontrolle und Bearbeitung der monatlichen Rapporte
- Mitwirkung bei der Modernisierung zur Prozessgestaltung und im Bereich ICT
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (inkl. Grundkenntnissen in der Buchhaltung)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz sowie guter und offener Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen
- Teamfähigkeit sowie gleichzeitig selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
- Hohe zeitliche Flexibilität mit der Möglichkeit, größtenteils im Homeoffice zu arbeiten
- Ein erfahrenes, kollegiales und humorvolles Team
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.
Sie sind an dieser Aufgabe interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: SpFplus Regionalstelle Schwyz | Zug | Zürichsee Sara Donath, Leitung Regionalstelle.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 30-40 % Arbeitgeber: Sozialpädagogische Familienbegleitung AG
SpFplus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, größtenteils im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion, die Ihnen viel Gestaltungsspielraum und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Sozialpädagogische Familienbegleitung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 30-40 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei SpFplus nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der sozialen Arbeit tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von SpFplus. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 30-40 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für unsere Mission begeistern.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialpädagogische Familienbegleitung AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SpFplus verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine zentrale Drehscheibenfunktion hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
