Engagierte Admin Fachmitarbeiter:in im Kindes- und Erwachsenenschutz (60–90 %)

Werden Sie unser/e Teamplayer*in! Selbstständig arbeiten, gemeinsam weiterkommen – mit Innovationsfreude und Fachlichkeit. Aufgrund einer personeller Veränderung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung unser sechstes Adminteammitglied.

Der Bereich Admin Fachsupport KESD ist eine zentrale Drehscheibe unseres Kindes- und Erwachsenenschutzdienstes. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Fachkompetenz einbringen, unsere Beistandspersonen wirkungsvoll unterstützen und die Weiterentwicklung administrativer Abläufe aktiv mitgestalten können.

Ihr Wirkungsfeld:

• Sie unterstützen unsere Beistandspersonen in sämtlichen administrativen Belangen und leisten damit einen wichtigen Beitrag für eine professionelle und effiziente Mandatsführung im Kindes- und Erwachsenenschutz.
• Sie führen Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden, Sozialversicherungen, Institutionen sowie weiteren Anspruchsgruppen, holen erforderliche Unterlagen ein und sorgen für eine sorgfältige Falladministration.
• Sie erfassen und pflegen Falldaten im Fallführungssystem KLIB.
• Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe, behalten Fristen im Blick und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams bei.
• Sie bringen sich in die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung unseres Bereichs Administration/Fachsupport ein und wirken an der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit.

Was Sie bei uns erwartet:

• Attraktive Besoldung im Kanton Solothurn, ergänzt durch überdurchschnittliche Sozialleistungen und elf bezahlte Feiertage pro Jahr.
• Idealer Standort zwischen Olten und Aarau.
• Gratisparkplatz und Getränke am Arbeitsplatz.

Arbeitsweise & Zusammenarbeit:

• Arbeitsaufteilung und Prozessgestaltung in Anlehnung an KOKES Empfehlungen.
• Sie arbeiten im festen Tandem mit einer zugeordneten Beistandsperson und bilden gemeinsam ein eingespieltes Team mit klaren Zuständigkeiten.
• Strukturierte Einführung mit wöchentlichen Check-ins und einer festen Ansprechperson – denn ein gutes Ankommen ist uns wichtig.
• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Infrastruktur, Laptop und Doppeldisplay.
• Flexible Arbeitsweise mit Möglichkeit zu Homeoffice (ab 50%, halber Tag und ab 70%, 1 Tag/Woche).

Team & Kultur:

• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem wohlwollenden Team mit offenem Umgang, transparenter Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung.
• Partizipative Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und aktive Mitgestaltung.
• Regelmässige Mitarbeitendenanlässe zur Stärkung des Teamzusammenhalts.

Fachliche Weiterentwicklung:

• Wöchentliche Teamsitzungen – im Wechsel als KESD-Gesamtteamsitzung oder Admin-Sitzung, als fester Bestandteil unserer Qualitätssicherung und des fachlichen Austauschs.
• Aktiv geförderte und ausdrücklich erwünschte Weiterbildung.
• Förderung des fachlichen Austauschs durch die Teilnahme an Fachtagungen und Vernetzungsanlässen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen, öffentliche Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, im Sozialwesen oder in einer öffentlichen Verwaltung mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
• Sie schätzen die enge Zusammenarbeit im Tandem mit einer Beistandsperson, kommunizieren stilsicher und treten gegenüber internen sowie externen Anspruchsgruppen professionell und dienstleistungsorientiert auf.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Fachsoftware KLIB.net.

Lernen Sie unser Team kennen: Unser Admin Fachsupportteam besteht aus 4 Admin Mitarbeiterinnen und einer Buchhalterin. Unterschiedliche Erfahrungsstufen und fachliche Stärken bereichern unsere Zusammenarbeit. Was uns verbindet, sind gegenseitige Unterstützung, ein offener Austausch und eine gemeinsame professionelle Haltung.