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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Kindes- und Erwachsenenschutz und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Sozialregion Unteres Niederamt, engagiert in sozialen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilzeit-Homeoffice.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Einfluss auf das Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Sozialdienst und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit gratis Parkplatz und regelmäßigen MA Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Sozialregion Unteres Niederamt, mit Sitz in Däniken SO, sichert im Auftrag von neun Gemeinden mit rund 22'000 Einwohner/innen die sozialen Dienstleistungen in den Leistungsfeldern Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialhilfe, Asylwesen sowie AHV-Zweigstelle. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser Team im Kindes- und Erwachsenenschutz eine/n Fachmitarbeiter:in Administration Kindes- und Erwachsenenschutzdienst mit zusätzlicher Leitungsfunktion (80 – 100%).
Ihr Aufgabenbereich:
- Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams von 6 Personen
- Planung der Kapazitäten, Verteilung der Aufgaben und Überwachung der Prozesse
- Mitgestaltung der Strukturen und Abläufe in Absprache mit der Bereichsleitung
- Umfassende administrative Unterstützung der Beistandspersonen in deren Mandaten im Kindes- und Erwachsenenschutz
- Korrespondenz und Abklärungen mit Klient:innen, Behörden, Sozialversicherungen, Institutionen und weiteren Drittstellen
- Datenerfassung und -pflege im Fallführungssystem KLIB
- Abklärung relevanter Sachverhalte und Beschaffung notwendiger Daten
- Bearbeitung der Rechnungen im Rahmen der Beistandschaft
- Allgemeine administrative Aufgaben im Kindes- und Erwachsenenschutzdienst wie die Postverarbeitung und Ablage sowie Archivpflege etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder in einem Sozialdienst / einer Verwaltung
- Führungserfahrung oder Bereitschaft sich diese anzueignen
- Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- Stilsicherheit in Wort und Schrift
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, KLIB)
- Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Psychische Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Gute Einarbeitung
- Auch für Pendler idealer Standort zwischen Olten und Aarau
- Eine interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem aufgestellten Team
- Möglichkeit zur Mitwirkung in der Prozessgestaltung
- Intervision, Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Vorsorge Plus
- Möglichkeit von Teilzeit-Homeoffice
- Gratis Parkplatz & Getränke am Arbeitsplatz
- MA Events
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Nadir Buscemi, Bereichsleitung KESD.
Fachmitarbeiter:in Administration Kindes- und Erwachsenenschutzdienst mit Leitungsfunktion Arbeitgeber: Sozialregion Unteres Niederamt
Kontaktperson:
Sozialregion Unteres Niederamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachmitarbeiter:in Administration Kindes- und Erwachsenenschutzdienst mit Leitungsfunktion
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Sozialregion Unteres Niederamt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kindes- und Erwachsenenschutz einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Fachmitarbeiter:in ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachmitarbeiter:in Administration Kindes- und Erwachsenenschutzdienst mit Leitungsfunktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Kindes- und Erwachsenenschutz in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der genau arbeitet!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialregion Unteres Niederamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sozialregion Unteres Niederamt verschaffen. Informiere dich über deren Dienstleistungen im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie über aktuelle Themen in der Sozialarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und der administrativen Unterstützung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Stilsicherheit in Wort und Schrift testen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach Weiterbildungsmöglichkeiten und der Mitgestaltung von Prozessen zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.