- Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation der Chefarztsekretariate sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Erstellung (Phonodiktat) und Korrektur/Bearbeitung digitaler Arztbriefschreibung sowie Versand (z. B. KIM-Mail, Patientenportal)
- Beitrag & Wirkung: Ansprechperson für Patient:innen und an der Versorgung beteiligter Beschäftigter (überwiegend ärztliches Personal), und externe Partner mit direktem Beitrag zu einem reibungslosen Praxis- und Klinikalltag
- Organisation & Prozesse: Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Anmeldeprozessen sowie Bearbeitung von z.B. Posteingang und Materialbestellungen
- Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Chefärztin, dem ärztlichen Team sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Qualität & Verantwortung: Sorgfältige Terminplanung, verlässliche Kommunikation und professionelle Optimierung und Verbesserung von Prozessen
- Mitgestaltung: Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe
Mitarbeiter (m/w/d) Arztsekretariat Arbeitgeber: Sozialstiftung Bamberg
Die Sozialstiftung Bamberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Chefarzt in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einer modernen Arbeitsatmosphäre und der Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Behandlungskonzepte mitzuwirken, genießen Sie zudem die Vorzüge des Lebens in Bamberg, einer Stadt mit hohem kulturellen Wert und Lebensqualität.
