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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen in der Personalabteilung.
- Arbeitgeber: Die Sozialstiftung Bamberg ist ein führender Gesundheits- und Sozialdienstleister in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine moderne Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und erlebe eine hohe Lebensqualität in Bamberg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 100% Präsenz an 5 Tagen pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie ein Teil von uns. Die Sozialstiftung Bamberg ist einer der größten Gesundheits- und Sozialdienstleister in Bayern. Wir haben einen gemeinnützigen Auftrag: Mit unseren medizinischen, therapeutischen, pflegerischen und betreuenden Angeboten sichern wir eine qualitativ hochwertige Versorgung der Menschen in der Region Bamberg. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Umwelt zu schützen, nachhaltig zu wirtschaften und gleichzeitig unsere Angebote für die Patienten, Bewohner und Mitarbeiter stetig zu verbessern.
Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für die Servicestelle der Personalabteilung. In der zentralen Servicestelle sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei allen personalwirtschaftlichen Belangen. Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Mitarbeiter und koordinieren schwierige Themen souverän. Die Position erfordert eine 100%ige Präsenz an 5 Tagen in der Woche innerhalb unserer Sprechzeiten.
Das erwartet Sie:
- Beantwortung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Mitarbeiter
- Erfassung und Bearbeitung komplexer Fragestellungen in unserem Ticketsystem
- Durchführung von Stammdatenänderungen in unseren Personalmanagementsystemen
- Verantwortung für die Postverteilung und Vertretung unseres Sekretariats
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie erste Erfahrungen im Personalwesen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicherer Ausdruck in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, gerne auch mehrsprachig
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
- Die Fähigkeit, auch in angespannten Situationen einen kühlen Kopf zu behalten
- Bereitschaft, Neues zu lernen
Diese Einstiegsstelle bietet Entwicklungsperspektiven innerhalb der Abteilung.
Darauf können Sie sich freuen:
Wir bieten eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe überzeugt durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität.
Gemeinsam die Zukunft gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Enrico Kirstein (Teamleiter Personalservice), (0951) 503 - 11211. Weitere Informationen unter sozialstiftung-bamberg.de/ausbildung-und-beruf.
Mitarbeiter (m/w/d) Servicestelle der Personalabteilung ab 01.08.2025 (zur Elternzeitvertretung[...] Arbeitgeber: Sozialstiftung Bamberg
Kontaktperson:
Sozialstiftung Bamberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Servicestelle der Personalabteilung ab 01.08.2025 (zur Elternzeitvertretung[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Sozialstiftung Bamberg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Qualität der Versorgung zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Kunden kommuniziert hast, um deine Eignung für die Servicestelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen, indem du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du proaktiv bist und dich kontinuierlich weiterentwickeln möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Servicestelle der Personalabteilung ab 01.08.2025 (zur Elternzeitvertretung[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Personalwesen und deine MS-Office-Kenntnisse.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialstiftung Bamberg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalwesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine serviceorientierte Arbeitsweise ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige auch deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
